Analista Administrativo III – Belém

Belem, Brasil

Os funcionários devem estar fisicamente localizados em Belem durante o período de emprego com a TNC. Candidatos de outras localidades são incentivados a se candidatar; no entanto, a TNC não cobrirá os custos de realocação se você aceitar uma oferta feita pela TNC para esta posição.

Who We Are

A missão da The Nature Conservancy (TNC) é proteger as terras e as águas das quais toda a vida depende. Como uma organização baseada na ciência, criamos soluções inovadoras e práticas para os desafios mais difíceis do mundo, para que possamos criar um mundo no qual as pessoas e a natureza prosperem. Estamos enraizados em nossa Missão e guiados por nossos Valores, que incluem o Compromisso com a Diversidade e o Respeito às Pessoas, Comunidades e Culturas. Seja desenvolvimento de carreira, horários flexíveis ou uma missão gratificante, há muitas razões para amar a vida na TNC. Quer ter uma visão melhor da TNC? Confira nossa conta no Instagram e o Relatório Anual 2021 , além da #tncbrasil no LinkedIn.

Nosso objetivo é cultivar um ambiente de trabalho inclusivo para que todos os nossos colegas em todo o mundo sintam um sentimento de pertencimento e que suas contribuições únicas para nossa missão sejam valorizadas. Sabemos que só alcançaremos nossa Missão contratando e engajando uma força de trabalho diversificada que reflita as comunidades em que trabalhamos. Além dos requisitos em nossas postagens, reconhecemos que as pessoas vêm com talento e experiências fora do trabalho. A diversidade de experiências e habilidades combinadas com paixão são a chave para a inovação e uma cultura de inclusão! Por favor, inscreva-se – adoraríamos ouvir de você. Para citar o que inúmeros membros da equipe da TNC dizem: “você se juntará por causa da nossa missão e ficará por nossas pessoas”.

What We Can Achieve Together

O/A Analista em Operações III será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição será responsável pelo agendamento e coordenação de logística para eventos especiais e/ou reuniões, compras, arquivamento central, operações de correspondência e envio de computadores e artigos de TI, gestão de instalações da TNC, abertura, mudanças e encerramento de escritórios, telecomunicações, gestão geral de inventário, imobilizados e frota, gestão de agências de viagens, controle e apoio na confecção de contratos relacionados a área, suporte e/ou recepção, criação de documentos. Poderá auxiliar no recrutamento e treinamento de voluntários do programa, podendo coordenar as atividades dos voluntários. O/A Analista poderá executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação, e Finanças, incluindo formulários de processamento, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos e prestar apoio geral a área. Fará uso de sistemas e recursos disponíveis para manter, rastrear e pesquisar dados e produzir e revisar relatórios. Fará aplicação de processos e práticas estabelecidos para melhorar a eficácia e documentar os procedimentos do programa de referência por parte dos funcionários. Coordenará atividades com múltiplas variáveis, definirá prazos realistas e fará o gerenciamento de cronograma.

O/A Analista será ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa e poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais de comunicação do programa e gerenciamento de correspondência. Esta posição trabalhará em cooperação com a equipe da Conservação, fornecendo informações necessárias para tomar decisões e resolver problemas. O/A Analista atuará como responsável pelo departamento conforme designado pela supervisão, a fim de coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa.

WE’RE LOOKING FOR YOU

Uma pessoa com perfil analítico, autônomo, curiosa, motivada por desafios e mudança diária de rotina e diversidade de atividades, que goste fundamentalmente de atender, tratar e orientar pessoas. Alguém com foco e domínio dos instrumentos, ferramentas e múltiplas linguagens existentes dentro da Organização. Profissional confiante, flexível e com empenho em revolver de forma proativa as situações e eventualidades com cotidiano. Que tenha interesse em se desenvolver e desenvolver os demais colegas de time e da TNC como um todo.

A área de Operações trabalha simultaneamente com temas diversos em alinhamento com diferentes áreas por toda a Organização. Assim, buscamos alguém com mente criativa, que se adapte facilmente a tratativa dos diversos temas, perfis e áreas. Que tenha sólida vivência em rotinas de facility, tratativa com público, negociações e fornecedores diversos, treinamentos, criação de processos, assim como entenda a importância da Ética e transparência em todas as atividades a serem desenvolvidas na TNC.

Nesse papel, você apoiará o time de Legal na confecção, registro e arquivamento de documentos societários e procurações (Power of Attorney – PoA) e delegações (Grant of Authority – GoA), due deligence, preparo de documentações para parceiras e acordos de cooperação, atuará de forma efetiva na administração e gestão do inventário geral, termos de comodato, imobilizados e frota, atuando nas aquisições, doações e descartes quando aplicável, administração de agências de viagens, na elaboração de documentos, memorandos e relatórios e processos operacionais, apoiará junto ao Consultor de Saúde e Segurança do Trabalho e Safety o desenvolvimento e monitoramento das ações que dependem a área de Operações, atuar como membro de times em projetos específicos, administrar treinamentos e orientar os colegas da TNC como um todo, esclarecimento de dúvidas diversas dos funcionários e diretoria.

Responsabilidades e Escopo De Trabalho

• Seguir e promover ativamente nosso Código de Conduta tanto internamente quanto externamente, demonstrando de forma contínua e consistente alinhamento com nossos valores.
• Desempenhar funções sob supervisão geral e diretrizes estabelecidas;
• Tomar decisões cotidianas no âmbito das atribuições de trabalho e priorizar o trabalho de forma independente;
• Identificar problemas de rotina de forma proativa, utilizando recursos existentes para resolução, encaminhando questões e problemas difíceis ao supervisor;
• Demonstrar sensibilidade no manuseio de informações confidenciais;
• Ponto de orientação para a equipe de Operações (OPS), oferecendo informações sobre diversas atividades da área para a consulta da equipe atual e novos membros, conforme aplicável;
• Responsável pelas instalações físicas da Organização, tratando de manutenções de acordo com a necessidade, logística relacionadas a abertura, mudança e/ou encerramento dos escritórios físicos.
• Responsável pelo processamento operacional de mudanças, abertura e fechamento de CNPJs junto ao fornecedor específico;
• Responsável por compras, processamento de faturas, contratação de fornecedores e auxílio na criação e acompanhamento e orçamentário;
• Responsável por treinamentos relacionados a área para o time de Operações e funcionários da TNC Brasil;
• Apoio nas interações, aplicações, implantações e monitoramento das ações de Saúde e Segurança do Trabalho e Safety cabíveis a área de Operações junto ao Consultor de serviço específico;
• Responsável pelo envio de computadores novos e de reposição para os funcionários em trabalho conjunto com TI;
• Responsável pelo fornecimento de documentos institucionais para parceiros e para propostas com novas Organizações e due diligences;
• Responsável pelo registro da TNC em entidades públicas e controle de entidades já registradas;
• Apoio ao time de Legal na confecção e registro de documentos societários e procurações (Power of Attorney – PoA) e delegações (Grant of Authority – GoA);
• Responsável pela disponibilização de documentos da Business Unit Brasil na intranet;
• Responsável pela organização e arquivamento dos documentos societários da Organização;
• Responsável pela emissão das certidões e certificados da Organização junto ao fornecedor específico;
• Responsável pela administração e gestão do inventário geral, termos de comodato e controle dos pertences da TNC em posse dos funcionários em Home Office e parceiros e gestão dos itens imobilizados;
• Responsável pela venda, doações ou descarte de materiais manejados pela área de Operações, quando aplicável;
• Administração geral das agências de viagens;
• Responsável pelos contratos da área de Operações, monitorando as datas de vencimento, renovação, serviços prestados, novas cotações e apoiando na confecção de contratos com o time responsável pelos contratos gerais da Organização;
• Administração, comunicação, treinamentos e controle de todos os procedimentos relacionados à frota de veículos e aluguel;
• Apoio nas tramitações anuais da Organização com a seguradora internacional como adição, edição e exclusão de itens no seguro e manejo dos pagamentos relacionados;
• Apoio no monitoramento e aprovação de pagamentos de Operações de acordo com as concessões de autoridade;
• Eventualmente poderá supervisionar voluntários, estagiários ou Jovens Aprendizes;
• Apoio na logística de eventos da área de Operações;
• Servir como membro das equipes para projetos atribuídos;
• Disponibilidade para viagens.

What You’ll Bring

O que você trará à TNC:

• Bacharel em Administração ou área relacionada e 1 ano experiência ou combinação equivalente;
• Experiência em escrita de negócios, edição e revisão;
• Experiência na organização do tempo e gestão de diversas atividades para cumprir prazos;
• Experiência em atividades relacionadas e Operações e/ou Facilities;
• Experiência na realização de processos administrativos diversos;
• Experiência de trabalho e comunicação com uma ampla gama de pessoas;
• Experiência avançada em Excel;
• Experiência analisando informações com o objetivo de elaborar relatórios, coordenar atividades e resolver problemas.
• Experiência escrevendo e editando materiais escritos para uso em comunicações de programas e eventos especiais
• Fluência na escrita, leitura e fala em português e avançada na escrita, leitura, intermediária na fala em inglês;

Qualificações Adicionais Desejadas, Mas Não Obrigatórias

• Habilidades multilíngues e experiências multiculturais ou transculturais são apreciadas;
• Capacidade de aplicar habilidades de pesquisa;
• Experiência em gerenciamento de banco de dados, incluindo gerenciamento e rastreamento de dados e produção de relatórios;
• Experiência, cursos ou outros treinamentos em área relevante relacionado a área.
• Perfil de trabalho analítico, proativo e autônomo;
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;

What We Bring

Desde 1951, a TNC vem fazendo um trabalho que você pode acreditar na proteção das terras e águas das quais toda a vida depende. Por meio de ações de base, a TNC cresceu e se tornou uma das organizações ambientais mais eficazes e abrangentes do mundo. Graças a mais de 1 milhão de membros, mais de 400 cientistas e aos esforços dedicados de nossa equipe diversa, impactamos a conservação em todo o mundo! Há mais de 30 anos estamos presentes no Brasil, trabalhando com todos os setores e uma imensa diversidade de atores que confiam na nossa atuação e compartilham conosco o desejo de fazer a diferença para a natureza e as pessoas.

A TNC oferece um pacote de benefícios competitivo e abrangente, incluindo: seguro saúde, licença parental, férias renumeradas, entre outros benefícios de vida e bem-estar no trabalho. Saiba mais sobre nossos benefícios na guia Cultura em nature.org/careers .

Temos orgulho de oferecer um ambiente de trabalho que apoia as necessidades de saúde, bem-estar e flexibilidade das pessoas que empregamos!

APPLY NOW

Para se candidatar ao emprego 56245 envie seu material online usando o botão Apply Now em https://careers.nature.org/ até as 23:59 horas EST em 5 de Fevereiro de 2025. Precisa de ajuda para se candidatar? Visite nossa página de recrutamento ou entre em contato com [email protected] .

A Nature Conservancy é uma Empregadora de Igualdade de Oportunidades. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é mais avançada pela liderança e contribuições de pessoas de diversas origens, crenças e cultura. Recrutar e orientar o pessoal para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, status de deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militar, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.

Você tem experiência militar? Visite nosso Tradutor de Habilidades Militares dos EUA para combinar sua experiência militar com nossas atuais vagas de emprego!

A TNC está comprometida em oferecer acomodações para indivíduos qualificados com deficiências e veteranos deficientes em nosso processo de candidatura a emprego. Se você precisar de assistência ou uma acomodação devido a uma deficiência, envie uma nota para [email protected] com Request for Accommodation na linha de assunto.

Um pacote salarial e de benefícios atrativos faz parte da proposta de valor da TNC para nossos funcionários. A TNC se esforça para fornecer remuneração competitiva e baseia os salários na localização geográfica da função, comprometendo-se a ser equitativa entre os grupos e fornecendo faixas salariais quando possível.

Como apoiamos o trabalho flexível e remoto para nossos funcionários, muitos cargos têm localização flexível em países onde estamos registrados como ONG e estabelecidos como empregadores. Isso pode significar que não podemos fornecer uma faixa salarial de contratação na postagem para nossos cargos. No entanto, os candidatos convidados a fazer parte de nosso processo de entrevista receberão sua faixa específica de acordo com a localização mediante solicitação.

El candidato seleccionado debe cumplir con los requisitos del proceso de verificación de antecedentes de The Nature Conservancy.