Recepcionista de Coworking – Aracaju

  • Período Integral
  • Aracaju
  • A Combinar USD / Year

abler Vagas

Nível: Operacional

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 13h30 às 22hSábados alternados

Responsabilidades Da Posição

Receber e direcionar clientes e visitantes.

Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.

Manter o ambiente de recepção organizado e acolhedor.

Gerenciar correspondências e entregas.

Auxiliar em atividades administrativas (agendamentos, controle de documentos, entre outros).

Agendar reuniões e reservar salas, conforme necessário.

Fornecer informações básicas aos visitantes e clientes sobre a empresa.

Realizar o cadastro de visitantes e relatórios de serviços.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Atendimento ao cliente
  • Comunicação clara e eficaz
  • Organização e gestão de tempo
  • Domínio de ferramentas de escritório
  • Conhecimento em software de gestão de coworking
  • Habilidade em multitarefas
  • Resolução de problemas
  • Trabalho em equipe
  • Experiência anterior em recepção
  • Flexibilidade e adaptabilidade

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

  • Atendimento ao cliente com excelência e cordialidade.
  • Gerenciamento de reservas e direcionamento de visitantes.
  • Organização e manutenção da recepção e áreas comuns.
  • Suporte administrativo e financeiro básico.
  • Comunicação eficaz com os membros do coworking.
  • Resolução de conflitos e problemas dos usuários.
  • Atualização de informações sobre eventos e serviços.
  • Colaboração em atividades de marketing e promoção.
  • Relatórios de uso e feedback dos usuários.
  • Manutenção de um ambiente profissional e acolhedor.

Sobre a Empresa

Um escritório de coworking é um espaço comum, com mesas e estrutura de trabalho, mas não ocupado por uma empresa específica e sim por um grupo de profissionais, normalmente freelancers autônomos, que alugam um local para seus projetos.


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