Assistente Administrativo de Produção Industrial – Rio Verde

Prestar suporte nas atividades de rotinas administrativas, realizando a conferência física de documentos destinados a carga e descarga, lançamentos das notas fiscais e orientação aos motoristas de veículos quanto aos procedimentos de segurança e percursos, garantindo a conformidade dos processos na Conceito Sementes.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a conferência física de documentos destinados a carga e descarga, recolhendo junto aos motoristas as Notas Fiscais de produtos/insumos destinados a industrialização e de produtos destinados a armazenagem, efetuar a checagem das informações e dar entrada da nota no ERP Conceito Sementes, garantindo a conformidades dos processos;
• Orientar os motoristas de veículos destinados a carga e descarga quanto aos Procedimentos de Segurança, orientações de fluxos e percursos, bem como a indicação para o posicionamento dos veículos no local destinado a execução da atividade;
• Comunicar a equipe de Produção e/ou Armazenagem e Expedição sobre as autorizações de entradas e saídas de veículos de carga e descarga;
• Realizar as pesagens de veículos de carga e descarga através do ERP, controlando e liberar acessos de veículos para carga e descarga;
• Realizar os lançamentos de notas fiscais de entrada de insumos, via ERP da Conceito Sementes, gerando informações para a Gestão, garantindo o controle do estoque;
• Gerar relatórios de entradas e saídas, para fazer as devidas conferências de todos os itens do relatório objetivando certificar-se que os processos foram realizados da forma correta;
• Organizar o arquivo de todos os documentos da área, em pastas específicas de acordo com sua data e tipo de documento, objetivando a ordem e agilidade no departamento e garantindo as conformidades necessárias em auditorias;
• Contribuir sistematicamente na construção e implementação dos procedimentos e registros dos Processos relativos à Industrialização por encomenda;

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Desejável conhecimento com entrada e lançamentos de notas fiscais.

Informações adicionais