Assistente I Registro Acadêmico – Novo Hamburgo

Vivemos nosso propósito promovendo a conexão de pessoas, a inovação do conhecimento e o empreendimento de ideias, contribuindo, de forma positiva, com a sociedade. Reconhecida pela inovação e qualidade no ensino, na pesquisa e na extensão, nossa Universidade é considerada uma das principais instituições do país. Venha para o time #SouFeevale.

Suas Atribuições Serão

• Realizar atendimento aos públicos da instituição, prestando suporte e orientações sobre os processos de todos os níveis de ensino do núcleo em que atua.
• Executar os processos do núcleo que atua, a partir de um plano de trabalho pré-definido, garantindo a realização dos procedimentos descritos para atendimento da legislação vigente e reportando situações críticas identificadas na execução dos processos.
• Apoiar nas demais atividades do setor (em todas as questões relacionadas ao Ingresso dos Alunos, Matrículas, Registros e Acervo) ), quando necessário, contribuindo para o funcionamento das atividades da instituição.
• Participar da atualização dos procedimentos dos processos do núcleo em que atua, visando garantir os registros dos fluxos de processo e manter a gestão do conhecimento da área.
• Controlar os prazos institucionais dos processos do núcleo, evidenciando pontos críticos e o andamento das atividades para os responsáveis, objetivando o cumprimento eficiente dos cronogramas estabelecidos.
• Manter os dados institucionais atualizados, envolvendo dados de acadêmicos, documentação e pastas físicas, bem como a organização e guarda documental conforme procedimentos estabelecidos pelo núcleo que atua e pela legislação vigente.

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Escolaridade

Ensino superior completo ou em andamento.

Skills Essenciais

• Espírito comunitário;
• Excelência;
• Inovação;
• Relacionamento.

Skills Específicas

• Capacidade de manter a atenção aos detalhes nas atividades, aplicando o pensamento de modo intenso e exclusivo, mesmo que em situações adversas, evitando retrabalhos
• Capacidade de transmitir ideias de forma clara, consistente, objetiva e estruturada, por escrito ou verbalmente, para grupos e indivíduos, respeitando a realidade do receptor e certificando-se do entendimento da mensagem.
• Capacidade de desenvolver os trabalhos com vigor e energia, de forma rápida e com destreza, primando pela eficiência e qualidade.
• Conhecimentos gerais da legislação acadêmica que competem aos processos do núcleo em que atua.
• Capacidade de criar, desenvolver e redigir textos de forma eficaz, clara, coerente e coesa no contexto da legislação educacional.

Horário De Trabalho

A combinar.

Pessoas com deficiência são bem-vindas.