Coordenação administrativa – Rio de Janeiro

Estamos em busca de uma pessoa com perfil dinâmico, inovador e alta capacidade de execução. Buscamos alguém que consiga conciliar a execução do dia a dia e a gestão da rotina com a reflexão sobre estratégia e iniciativas que impactem positivamente o desenvolvimento institucional da Baluarte Cultura.

O objetivo principal desta pessoa será assegurar a eficiência operacional e a conformidade administrativa da Baluarte Cultura, atuando como elo estratégico entre diferentes áreas. Será responsável por gerir e controlar processos financeiros, como contas a pagar e a receber, pelo aprimoramento contínuo de políticas internas, pelo monitoramento de indicadores e pela gestão das dependências do escritório. Esta pessoa também será fundamental na organização de dados e documentação para certificações e relatórios diversos, fortalecendo os compromissos institucionais da Baluarte Cultura.

A Baluarte é uma empresa que trabalha por um mundo com mais equidade. Através de parcerias multissetoriais e práticas sustentáveis alinhadas à Agenda 2030, criamos soluções customizadas de impacto social. Somos realizadoras de programas e projetos de cultura e educação e uma consultoria para empresas, institutos e projetos. Em 19 anos de atuação, já realizamos mais de 110 projetos que beneficiaram mais de três milhões de pessoas em todo o Brasil. Empresa B Certificada desde 2015, a Baluarte também é signatária do Pacto Global e foi uma das vencedoras do Prêmio Movimento Salário Digno em 2024.

Acesse nosso relatório anual aqui.

•    Cargo: Coordenação Administrativo Financeiro

•    Carga horária: 40 horas semanais

•    Tipo de contrato: CLT

•    Local: Rio de Janeiro (RJ) | Modelo Híbrido

•    Salário bruto: R$ 6.431,92

•    Benefícios: Alelo (no valor de R$1.500,00), Vale Cultura, Plano saúde + odonto (sem coparticipação) para pessoa colaboradora e filhes até 24 anos, day off no dia do aniversário, licença maternidade de 6 meses, licença adoção variável conforme idade da criança e licença paternidade de 20 dias.

Principais atividades: 

• Gestão, execução e controle de contas a pagar e a receber da empresa; 

• Gestão e operação de RH: folha de pagamento, contratos CLT e bolsas de estágio, benefícios, férias, onboarding, ciclos de feedbacks, documentos, políticas internas e manuais, entre outros 

• Gestão de documentos e certidões

• Relacionamento bancário

• Relacionamento com contabilidade

• Gestão e execução de recebimentos e pagamentos de direitos conexos

• Manutenção de planilhas de controles diversos;

• Gestão do escritório;

• Gestão e controle de serviços administrativos fixos

• Suporte na organização de eventos internos;

• Controle de cadastro e monitoramento de fornecedores;

• Revisão / atualização de políticas e manuais da agenda ASG

• Atualização de matriz de monitoramento de indicadores

• Elaboração e preenchimento de relatórios em formatos pré-existentes

• Organização de documentação, coleta de dados e evidências para certificações

• Participação em eventos / agendas / capacitações da agenda ASG

• Elaboração de relatórios diversos

Requisitos: 

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas; 

• Experiência prévia (mínimo de 5 anos) em funções administrativas, financeiras e de RH;

• Vivência com gestão de processos financeiros, administrativos e de folha de pagamento;

• Domínio em gestão, execução e controle de contas a pagar e a receber;

• Experiência em relacionamento com fornecedores, bancos e serviços de contabilidade;

• Conhecimento em legislação trabalhista, contratos CLT e programas de estágio.

• Excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita;

• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;

• Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e de priorização em ambientes dinâmicos;

• Proatividade e habilidade para identificar e implementar melhorias em fluxos e processos.

• Habilidade em resolução de problemas e pensamento crítico;  

• Habilidade em gestão de tempo;

• Conhecimentos (básicos) tributários

• Capacidade de desenho de fluxos e processos;

• Capacidade para coletar e analisar dados e informações relevantes;

• Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

 Desejável: 

• Experiência em gestão de pessoas; 

• Conhecimento de Trello (ferramenta de gestão);

•  Familiaridade com sistemas de gestão financeira; 

•  Conhecimento de gestão de projetos (PMI, Scrum e etc);

• Conhecimento básico em planejamento estratégico;

• Interesse em certificações e compromissos de sustentabilidade, como Pacto Global  e Sistema B;

• Conhecimento do Pacto Global (report COP), Agenda 2030 e Sistema B (B Impact Assessment)

• Experiência prévia com relatórios de sustentabilidade e/ou padrões de certificações

• Conhecimento sobre agenda climática e direitos humanos em empresas

Competências comportamentais:

•    Gentileza

•    Racionalidade

•    Versatilidade

•    Inclusão

•    Curiosidade

•    Determinação

•    Organização

•    Comunicação

•    Criatividade

•    Empoderamento

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Além da avaliação de currículo é parte obrigatória do processo seletivo a resposta às questões do formulário. As pessoas pré-selecionados serão chamadas para uma entrevista via ligação telefônica ou mensagem pelo WhatsApp.

 Este formulário estará disponível para inscrição até 23:59 do dia 27/12/2024.