Multifrios Masterfrios
Auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
Questionário respondido por Isis Maiara, Secretária Executiva na unidade de Petrolina/PE.
- Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc;
- Organizar ambientes para as reuniões;
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos diretores;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
- Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos diretores;
- Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes,parceiros ou outros individuos que entrem em contato com os diretores;
- Elaboração de relatórios e apresentações;
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinetes aos diretores.
- Contribuir para o desenvolvimento e ações estrategicas da empresa com o consentimento dos diretores.
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