Assistente administrativo dp – Atibaia

A Altares São José é uma empresa católica dedicada à venda de materiais religiosos, conhecida pela agilidade no atendimento e pelo compromisso com a qualidade e o valor estético dos produtos que oferece. Sua missão é levar o que é belo e necessário para a vida das pessoas, unindo profissionalismo e espiritualidade em cada detalhe do nosso trabalho.

Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para atuar como Assistente Administrativo com foco no Departamento Pessoal. Se você é um profissional organizado, com atenção aos detalhes, habilidade para lidar com pessoas e paixão por resolver desafios administrativos, temos a vaga perfeita para você! Estamos em busca de alguém proativo, que domine rotinas de departamento pessoal e seja capaz de transformar processos em oportunidades de crescimento. Venha construir sua carreira em um ambiente acolhedor e desafiador, onde seu talento faz a diferença!

Principais Responsabilidades

Coletar e processar informações sobre horas trabalhadas, adicionais, descontos e outros, para garantir o pagamento correto e pontual dos colaboradores;

Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, assegurando a concessão correta e manutenção dos mesmos;

Monitorar o registro de ponto dos funcionários, verificando entradas, saídas, horas extras e faltas, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação vigente;

Participar do planejamento e controlar os períodos de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e o equilíbrio operacional da empresa;

Realizar procedimentos de admissão e desligamento de funcionários, incluindo a preparação de documentos, registros em sistemas e cumprimento de exigências legais;

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com fiscalizações;

Colaborar com o departamento contábil no fornecimento de informações e documentos necessários para o fechamento da folha de pagamento, cálculo de encargos, rescisões e demais obrigações trabalhistas;

Prestar suporte e esclarecimentos aos funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos pertinentes ao Departamento Pessoal;

Garantir que todas as atividades e processos estejam em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais normativas aplicáveis, evitando passivos trabalhistas;

Realizar cotações e negociações com fornecedores como itens de escritório, ferramentas específicas ou insumos para manutenção básica, garantindo o melhor custo-benefício, monitorar prazos de entrega e organizar o fluxo desde a solicitação até a coleta.

Controlar pequeno estoque da empresa, registrando entradas e saídas, monitorando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens;

Demais atividades inerentes ao cargo.

Ensino médio completo, graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial;

Experiência prévia em funções administrativas e Departamento Pessoal;

Conhecimento da legislação trabalhista vigente;

Domínio do pacote Office (Word, Excel);

Habilidade tecnológica e com ferramentas de gestão;

Excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade;

Remuneração e Outras Informações

Contratação: CLT /PJ

Presencial

Refeição no local;

Vale Transporte

Segunda a sexta – 7h30 – 17h30