Recepcionista – São Luís

  • Período Integral
  • São Luís
  • A Combinar USD / Year

Rede D'Or São Luiz

Descrição: Requisitos:

  • Formação: Ensino Medio Completo
  • Habilidades com sistema e atendimento ao públicoAtividades:
  • Realizar o atendimento dos clientes garantindo que o seu cadastro seja efetuado corretamente, bem como atualizar as informações já existentes quando necessário;
  • Atualizar diariamente o livro de ocorrências, de forma aprestar informações fidedignas e lançar informações recebidas de clientes afim de que sejam transmitidas aos demais componentes da equipe;
  • Realizar solicitações e acompanhamento da autorização de consultas, internações, exames e procedimentos de emergência, por meio de contato realizado com as Operadoras de Saúde, bem como acompanhar as pendências a fim de atender às normas dos Convênios;
  • Manter-se informado quanto aos processos de realização dos exames, informar a quantidade de exames que serão realizados diariamente e mensurar o tempo de espera, a fim de contribuir para o bom fluxo de atendimento do setor;
  • Providenciar a identificação e controlar o acesso e fluxo de clientes na Instituição;
  • Zelar pela correta utilização dos equipamentos sob sua responsabilidade, comunicando sempre que necessário à gestão imediata, para que sejam tomadas as devidas providências de manutenção e reposição;
  • Agendar consultas e exames;
  • Apresentar -se de acordo com as diretrizes de padronização de uniforme e apresentação pessoal exigidos pela empresa.
  • Controlar pendencia de autorização de exames por meio planilha eletrônica e ou pastas físicas;
  • Monitorar a disponibilidade do material de expediente (Copos descartáveis, folha A4);
  • Garantir a organização dos consultórios;
  • Dar suporte administrativo ao setor;
  • Dar opoio, orientação, tirar dúvidas do clientes;
  • Organizar a recepção, garantindo a organização visual do ambiente;
  • Realizar um atendimento de qualidade direcionando o paciente ao consultório;
  • Identificar risco de queda dos pacientes e providenciar pulseiras, prevenindo acidentes e prezando pela integridade física – do paciente;
  • Acompanhar e-mail como ferramenta de comunicação interna para assegurar que todos os processos sejam executados.Outras informações:
  • Local de trabalho: Hospital UDI
  • Escala de trabalho:
  • Segunda a Quinta – 9h às 19h e Sexta – 10h às 19h
  • Segunda a Sexta – 7h às 16h e Sábado – 7h às 11h
  • Segunda a Quinta – 8h às 18h e Sexta – 8h às 17h
  • Disponibilidade para treinamento.

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