Analista de Suporte a Gestão JR – Brasília

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Efetuar a análise, controles e processos diversos para atender demandas de trabalho;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos;
• Atender demandas e serviços específicos de profissional de nível administrativo, educacional e tecnológico;
• Analisar contratos e demandas institucionais, fornecendo suporte a gestão para a tomada de decisão;
• Controlar prazos de atendimento de demandas sob responsabilidade da área de atuação;
• Controlar agendas e efetuar logística de reuniões dando suporte as áreas e participantes;
• Elaborar atas de reuniões, controlando as entregas definidas nas mesmas;
• Acompanhar solicitações de pagamentos;
• Efetuar análise de contas e de fluxo de caixa, observando métodos adequados para cumprimento de prazos e fluxos de informação;
• Subsidiar informações nas auditorias internas e externas, acompanhando o seu desenvolvimento;
• Planejar e supervisionar as atividades de análise, estudos e pesquisa na área de atuação, para subsidiar tecnicamente as ações da instituição;
• Aplicar a legislação nos processos de trabalho da instituição, de acordo com área de atuação.
• Executar procedimentos técnico-administrativos de acordo com a área de atuação;
• Analisar os processos internos, sugerindo melhorias;
• Assessorar tecnicamente, representando o gestor em assuntos relacionados à área de atuação;
• Elaborar relatórios referentes à sua área de atuação;
• Executar outras tarefas compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho;
• Participar da elaboração do Orçamento-programa e de suas retificações e do Relatório de Gestão da Administração Regional;
• Representar a área/ unidade ou o SENAC DF em eventos internos e externos;
• Cumprir e respeitar as políticas, bem como, a Missão e Visão estratégica da organização;
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área/unidade de atuação;
• Compartilhar orientações técnicas aos membros da equipe;
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética da organização;
• Atuar nos processos, rotinas e atividades de sua área/unidade;
• Elaborar e implementar projetos operacionais da área/unidade, alinhados aos da Organização;
• Identificar e propor melhoria contínua nos processos, visando a excelência da área/unidade;
• Executar suas atribuições sob orientação e/ou supervisão estreita e contínua;
• Executar outras atribuições compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho.

Requisitos

Escolaridade e Conhecimentos Obrigatórios:

• Diploma, devidamente registrado, de conclusão de Ensino Superior em Recursos Humanos, Psicologia, Contabilidade, Pedagogia ou Administração.

Escolaridade e Conhecimentos Desejáveis

• Especialização nas áreas de Gestão de Pessoas, Psicologia Organizacional, Departamento Pessoal e relações trabalhistas, Treinamento, Desenvolvimento e Educação Corporativa e/ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e afins).

Experiência Profissional Obrigatória

• Experiência mínima de 06 (seis) meses na área de Gestão de Pessoas.

Experiência Profissional Desejável

• Experiência com o Sistema TOTVS;
• Experiência com Software de Recrutamento e Seleção (Empregare);
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal (Controles de documentações, folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, férias, afastamento, abonos, rescisões e afins);
• Experiência com rotinas de Recrutamento e Seleção (Atração, seleção de talentos, gestão de vagas e afins);
• Experiência com rotinas de Treinamento e Desenvolvimento (Avaliação de desempenho, pesquisa de clima, avaliação de resultados dos programas de treinamento através de indicadores e afins).
• Experiência com o sistema SEI (Gestão de processos e documentos eletrônicos).

DESCRITIVO DA VAGA – PROCESSO SELETIVO 037/2024

Benefícios: Assistência médica, Auxílio creche, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte