ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Guarulhos

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
• Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
• Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
• Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
• Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.
• Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
• Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
• Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.

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Location Guarulhos, São Paulo, Brazil Job type Full time Experience Experienced Job function Supply Chain Contract Regular Publication date 2024-12-11 Reference number R0068198