Auxiliar Administrativo – Maceió

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.

Funções atribuídas:

• Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
• Enviar o informativo de vendas ao shopping;
• Envio e recebimento de malote;
• Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);
• Emitir NF de OS;
• Contagem dos produtos;
• Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;
• Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
• Recebimento e organização de Suprimentos;
• Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;
• Solicitação de materiais;
• Entrada e saída de NFs;
• Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;
• Organização do estoque, armários e vitrines;
• Organização do mezanino e ante sala;

Requisitos e qualificações

• Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo – Obrigatório;
• Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.
• Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

Informações adicionais

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Gympass e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Seguro de Vida
• Day Off de Aniversário