LÍDER ADMINISTRATIVO – São Paulo

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Acompanhar os processos necessários para o faturamento, certificando-se que a documentação/prontuário está de acordo com o realizado;
• Realizar semanalmente a escala de posições da equipe;
• Imprimir a agenda diária de exames a serem realizados, passar para equipe controlar presença e atendimento;
• Orientar e acompanhar a baixa no sistema quanto a falta/presença do paciente;
• Responsável pelas atividades que envolvam o administrativo do setor cirúrgico;
• Encarregar-se da elaboração das fichas de atendimento de pacientes, com o correto preenchimento e verificação de dados com o objetivo de auxiliar no atendimento e garantir o controle de dados da instituição;
• Orientar a equipe referente ao arquivo dos prontuários, certificando a guarda do tempo necessário, conforme le-gislação bem como a utilização para elaboração de indicadores;
• Orientar e assistir a equipe no atendimento aos usuários, se necessário realizar os atendimentos;
• Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades da instituição, para garantir atendi-mento de qualidade e segurança aos pacientes;
• Abrir, acompanhar e controlar chamados para a realização de manutenções, infraestrutura e equipamentos de TI na unidade;
• Realizar a tratativa do ponto de seus liderados, atuando na gestão e controle do absenteísmo na unidade;
• Acompanhar o horário de chegada dos médicos para a passagem de plantão e comunicação a supervisão;
• Acompanhar performance da equipe administrativa no período de experiência com 45 e 90 dias e continuamente, propor ações para desenvolvimento das competências;
• Executar outras tarefas correlatas, quando necessário;
• Garantir e controlar o preenchimento da agenda da unidade;
• Acompanhar e responder as ouvidorias no prazo estipulados;
• Recepcionar os pacientes na organização do fluxo.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Técnico ou Superior na área Administrativa ou Correlatas.
• Experiência comprovada de 06 meses na área administrativa como líder de equipe.
• Conhecimento pacote office;
• Vivência em gestão de pessoas;
• Administração de conflitos;
• Flexibilidade;
• Atuar com alta demanda e sob pressão.

Benefícios: Auxílio creche, Transporte, Vale-alimentação, Vale-refeição