Assessora de Diretoria – Brasília

Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).

Escolaridade: Graduação – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Por demanda e demanda e produção (horário comercial)

Disponibilidade para viajar a trabalho

Disponibilidade para home-office

Responsabilidades Da Posição

• Gestão de Agenda e Compromissos:
• Organização da Agenda Executiva: Planejar, organizar e monitorar a agenda do time executivo, priorizando compromissos e alocando tempo para reuniões e viagens.
• Preparação de Reuniões: Agendar, preparar salas e enviar convites, além de garantir que todos os materiais e documentos necessários estejam disponíveis.
• Comunicação e Interface:
• Gestão de Comunicações: Administrar e-mails, chamadas telefônicas e correspondências, priorizando e encaminhando conforme a necessidade.
• Atendimento a Stakeholders: Atender clientes, parceiros e outros stakeholders, oferecendo um serviço de excelência e atuando como ponto de contato confiável.
• Redação e Preparação de Documentos:
• Documentos Corporativos: Redigir, revisar e formatar documentos, como relatórios, apresentações e comunicados.
• Minutas e Atas de Reunião: Elaborar atas e registrar decisões em reuniões, garantindo que as informações estejam claras e organizadas.
• Gestão de Viagens:
• Organização de Viagens Corporativas: Planejar e organizar viagens, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte, e preparar o itinerário.
• Controle de Despesas: Gerenciar e acompanhar relatórios de despesas de viagem, assegurando a precisão e o cumprimento das políticas de reembolso.
• Apoio Administrativo:
• Gestão de Documentação: Manter arquivos e documentos atualizados, organizados e acessíveis.
• Suporte a Processos Internos: Auxiliar na organização de eventos, workshops e treinamentos internos, oferecendo suporte logístico e de comunicação.
• Confidencialidade e Discrição:
• Informações Sensíveis: Manter absoluta discrição e confidencialidade no manuseio de informações estratégicas e pessoais dos executivos e da empresa.
• Atuação Ética: Manter postura ética e profissional em todas as interações, assegurando uma imagem positiva da empresa.



• Relacionamento e Colaboração Interna:
• Integração com Equipes: Trabalhar em parceria com outros setores para apoiar processos e garantir fluidez nas operações.

Assistência a Tarefas Específicas: Oferecer suporte em atividades pontuais, conforme a demanda dos executivos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação superior completa em área correlatas;
• Experiência mínima de 02 anos na função;
• Experiência com diretoria e executivos;
• Será um diferencial já ter trabalhado na área educacional;
• Será um diferencial já ter trabalhado em start up;
• Disponibilidade para viagens.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

Organização e gerenciamento da agenda da CEO.

Sobre a Empresa

Startup do ramo de educação específico para preparação para o ENEM 100% on line.