Analista de Operações de Viagens e Serviços – São José dos Campos

Proteger vidas e recursos com tecnologia, nisto consiste o propósito da ALTAVE.

Possuímos como clientes empresas líderes do mercado de óleo e gás, como Petrobrás e seus fornecedores, e de mineração, como Vale e Samarco.

Para atendê-los, desenvolvemos avançadas soluções tecnológicas que vão desde inteligência artificial que automatiza emissão de alertas por câmeras, a equipamentos como balões cativos que funcionam como uma torre portátil.

Temos um ambiente de trabalho vibrante e acolhedor, e especial para quem compartilham os nossos valores:

• O Desafio nos inspira
• Integridade e Honestidade
• Relacionamentos baseados em Confiança mútua
• Autotomia baseada em vontade, responsabilidade e excelência
• Somos espirituosos

Nosso time de SERVICES SAFETY procura um Analista de Operações de Viagens e Serviços. Este profissional será responsável pelo gerenciamento eficiente das operações de viagens corporativas e de suporte administrativo, incluindo o controle de custos e a busca por parcerias que gerem economia para a empresa. Este cargo requer forte perfil analítico, com habilidades de execução e comunicação, orientado para redução de custos e otimização de processos.

Responsabilidades:

•   Gerenciar viagens corporativas para colaboradores, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e organização de itinerários.
•   Buscar e estabelecer parcerias com fornecedores, visando reduzir custos e melhorar a eficiência das viagens.
•   Controlar e monitorar os custos de viagens corporativas, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.
•   Analisar e gerenciar os KPI’s da área de Services Safety, sugerindo ações para melhoria dos indicadores e fornecendo insights para apoiar a tomada de decisões.
•   Organizar e coordenar a escala de férias dos colaboradores do setor, garantindo um planejamento eficiente.
•   Elaborar relatórios financeiros e operacionais periódicos, incluindo análise de despesas e variâncias, para apoiar a gestão do setor.
•   Apoiar o setor em atividades administrativas como processamento de documentos, gerenciamento de agendas e comunicação interna.
•   Colaborar na identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos e financeiros para aumentar a eficiência operacional.

Requisitos:

• Indispensável Excel e Power BI intermediário
• Inglês Intermediário
• Graduação em: Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais, Logística, Turismo, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas.
• Experiência com gestão de custos
• Indispensável disponibilidade para plantões conforme demanda

Diferenciais em Soft Skils:

• Perfil Analítico e Orientado a Dados
• Organização e Gestão de Tempo
• Habilidades de Comunicação
• Atenção aos Detalhes
• Proatividade e Resolução de Problemas