Assistente Administrativo – Guarapuava

Sistema Fiep também é sinônimo de Inovação e Tecnologia. Levamos soluções sobre necessidades atuais e futuras, proporcionando ações de estímulo ao pensamento inovador. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo – RP 15183 – Senai – Guarapuava/PR

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Atender às informações iniciais de convênios de estágio na região, garantindo o adequado tratamento e registro dos dados;
• Tratar as informações de entrada de negócios para a academia de líderes, assegurando a precisão e integridade dos dados;
• Fornecer apoio administrativo às áreas de talentos e academia de líderes conforme necessário;
• Auxiliar na organização de ações de relacionamento, como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais, prestando suporte logístico, incluindo reserva de espaços e contratação de serviços de catering;
• Preparar materiais e documentação para eventos e ações de relacionamento, como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Garantir o suporte administrativo geral às ações, assegurando que todas as necessidades de participantes, facilitadores e organizadores sejam atendidas antes, durante e após os eventos;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e repassá-las de forma eficiente e precisa às áreas responsáveis;
• Disseminar materiais padrão das soluções oferecidas pelo IEL, como vagas de estágio, programas de aprendizagem e educação executiva, diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos nas unidades, garantindo que as informações estejam sempre visíveis, atualizadas e organizadas, assegurando a eficácia da comunicação institucional;
• Atuar em sinergia com as Centrais de Carreira das unidades para identificar oportunidades de apoio aos programas de talentos e propor iniciativas para fortalecer a relação entre as Centrais de Carreira e o IEL;
• Prestar suporte e esclarecimentos aos talentos sobre os programas oferecidos pelo IEL, incluindo estágios, trainees, aprendizagem e outros programas, fornecendo orientações claras sobre processos de inscrição, seleção e participação;
• Outras atividades pertinentes à função;

Requirements

Quais são os principais requisitos?

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento na legislação de estágio, será considerado um diferencial;
• Conhecimento no Pacote Office Intermediário, com foco nas ferramentas Excel e Powerpoint;
• Conhecimento básico na ferramenta Canva, será considerado diferencial.
• Disponibilidade para viagens e/ou deslocamentos;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade NG 0077 (4.5.4);

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: Senai Guarapuava (Rua Coronel Lustosa)

Horário: 09:00 às 18:00 (Segunda a sexta-feira)

Tipo de contrato: CLT Indeterminado – 40 horas semanais

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH – Solicitação de documentação comprobatória – Avaliação de Conhecimentos – Triagem Gestor – Entrevista RH – Entrevista Validação com o gestor

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é 06/11/24 à 13/11/24

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil, seguindo a ordem de classificação.

Benefits

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado
• Plano de Saúde
• Previdência privada
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte