Secretaria Escolar e RH – Franca

A secretária escolar e o RH desempenham um papel fundamental na organização e administração de uma instituição de ensino. Eles são responsáveis por diversas tarefas que garantem o bom funcionamento da escola, atuando como um elo entre a direção, professores, alunos e pais.

Principais Responsabilidades Secretaria:

• Gestão de documentos:Emissão de históricos escolares, certificados, declarações e outros documentos acadêmicos. Organização e arquivamento de toda a documentação escolar, tanto de alunos ativos quanto de egressos. Controle de matrículas, transferências e rematrículas. Elaboração de relatórios e planilhas com dados sobre a vida escolar dos alunos.
• Atendimento ao público:Atendimento presencial e telefônico a pais, alunos, professores e demais membros da comunidade escolar. Esclarecimento de dúvidas sobre procedimentos administrativos e acadêmicos. Agendamento de reuniões e entrevistas.
• Suporte administrativo:Auxílio na organização de eventos escolares. Suporte à direção em diversas tarefas administrativas.
• Atualização de dados:Manutenção dos dados cadastrais dos alunos e funcionários no sistema escolar. Emissão de boletins e comunicados. Alimentação de sistemas de gestão escolar com informações relevantes.

Habilidades Essenciais:

• Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas e prazos, garantindo a eficiência do trabalho.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com diferentes públicos, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Relacionamento interpessoal: Facilidade em lidar com pessoas e construir relacionamentos positivos.
• Conhecimento em informática e legislação educacional: Domínio de ferramentas como planilhas, editores de texto e sistemas de gestão escolar.
• Atenção aos detalhes: Capacidade de identificar e corrigir erros em documentos e dados.
• Discrição: É fundamental manter a confidencialidade das informações dos alunos e da escola.
• Assiduidade: Pontualidade no registro do ponto

Principais Responsabilidades do RH:

Recrutamento e Seleção:

• Definir o perfil ideal para cada vaga: Analisar as necessidades da empresa e definir as características e competências desejadas para o candidato ideal.
• Divulgar as vagas: Anunciar as vagas em canais de comunicação adequados, como sites de emprego, redes sociais e mídias tradicionais.
• Analisar currículos: Triar os currículos recebidos e identificar os candidatos que melhor se encaixam no perfil da vaga.
• Realizar entrevistas: Conduzir entrevistas com os candidatos selecionados para avaliar suas qualificações e habilidades.
• Selecionar o candidato ideal: Escolher o candidato que melhor atende às necessidades da empresa e da vaga.

Gestão de Pessoas:

• Integração de novos colaboradores: Acolher os novos colaboradores e ajudá-los a se adaptarem à empresa e à cultura organizacional.
• Treinamento e desenvolvimento: Planejar e implementar programas de treinamento e desenvolvimento para aprimorar as habilidades e competências dos colaboradores.
• Avaliação de desempenho: Avaliar o desempenho dos colaboradores de forma justa e transparente, fornecendo feedback construtivo para o seu crescimento profissional.
• Gestão de carreiras: Auxiliar os colaboradores no planejamento de suas carreiras dentro da empresa, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Administração de benefícios: Administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte.

Relações Trabalhistas:

• Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável: Zelar pela segurança e saúde dos colaboradores, cumprindo as normas regulamentadoras e promovendo medidas de prevenção de acidentes.
• Gerenciar conflitos: Mediar e resolver conflitos entre colaboradores de forma justa e construtiva.
• Negociar acordos coletivos: Negociar acordos coletivos de trabalho com sindicatos e representantes dos colaboradores.
• Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista: Acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis.

Habilidades Essenciais:

• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e eficaz com diferentes públicos.
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e precisão.
• Organização: Habilidade para organizar o trabalho, administrar o tempo e cumprir prazos.
• Gestão de pessoas: Habilidade para liderar, motivar e desenvolver equipes.
• Conhecimento da legislação trabalhista: Conhecimento das leis e normas que regulam as relações de trabalho.
• Negociação: Habilidade para negociar acordos e soluções de forma justa e construtiva.
• Empatia: Habilidade para se colocar no lugar do outro e entender suas necessidades.
• Proatividade: Habilidade para tomar iniciativa e resolver problemas de forma autônoma