Analista Administrativo de Almoxarifado – São Paulo

Responsável pelas rotinas administrativas do almoxarifado, apoiando a liderança em uma gestão eficiente na reposição de estoques e materiais, elaborando relatórios financeiros, gerenciando processos e etapas de compras pertinentes à área de almoxarifado, contribuindo para um funcionamento eficiente das operações no atendimento dos clientes internos.

Responsibilities and assignments

• Monitorar a reposição do estoque de materiais, de acordo com a demanda de itens para operação contínua do Expo Center Norte, garantindo a quantidade de estoque adequada para atender essa operação e as solicitações de reposições, conforme necessidade.
• Revisar o ponto de pedidos mínimo e máximo periodicamente, de acordo com a referência de período de consumo definida através de análise do mesmo mês de anos anteriores, mantendo atualizado sempre que necessário.
• Desenvolver orçamentos e cotações de materiais de materiais de reposição.
• Elaborar requisições de compras no ERP financeiro, realizando follow-up nos fluxos de aprovações, garantindo a concretização dos processos e etapas pertinentes sob responsabilidade da área de almoxarifado.
• Apoiar/subsidiar a Equipe de Suprimentos nas etapas de compras dos materiais para estoque.
• Controlar as ordens de compra de reposição de insumos junto aos fornecedores, garantindo estratégia no recebimento dentro do prazo.
• Cuidar das tratativas das notas fiscais junto a área financeira (Fiscal, Contas a Pagar etc.)
• Atualizar, analisar e acompanhar os indicadores operacionais da área, a fim de auxiliar na tomada de decisão do negócio durante a apresentação mensal à Gerência do departamento.
• Monitorar o controle dos itens “não estoque” direcionados ao Almoxarifado (materiais, equipamentos e mobiliários), revisando com as áreas periodicamente a necessidade, a fim de manter no depósito, reutilizar ou descartar, caso não for útil.
• Solicitar à área de cadastro a inclusão de novos itens e fornecedores para o melhor atendimento das demandas do almoxarifado.
• Oferecer suporte para as demais áreas do negócio, fornecedores e terceiros, através de um bom atendimento interno e externo, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações, sempre que solicitado.
• Controlar e administrar os processos de Almoxarifado garantindo uma operação otimizada e sustentável, fornecendo controles, indicadores e relatórios gerenciais.
• Garantir a operações de controle de materiais e estoque, assegurando o cumprimento e a otimização dos processos para atender a demanda da operação com maior agilidade.
• Analisar e acompanhar os controles, relatórios e indicadores da área, a fim de elaborar planos de ação sempre que necessário visando uma melhor performance dos processos da área
• Manter os POPs (procedimentos operacionais padrões) da área atualizados, a fim de garantir o cumprimento das etapas dos processos.

Requirements And Qualifications

• Formação superior (completa ou em formação) em Logística, Administração de Empresas, Gestão de Estoque ou áreas relacionadas.
• Experiência de acima de 1 a 2 anos em áreas administrativas, processos de compras e gestão de fornecedores, solicitação e avaliação de orçamentos.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente Excel.
• Habilidade para elaboração de relatórios gerenciais e analíticos.
• Desejável conhecimento com sistemas ERP (Oracle, JDE, SAP, outros).
• Desejável conhecimento em gestão financeira.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade.
• Boa comunicação.
• Organização.
• Visão de dono.
• Abertura para inovar.

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Entrevista com Gente e Gestão2Entrevista com Gente e Gestão
• Step 3: Entrevista com Gestor3Entrevista com Gestor
• Step 4: Carta Oferta4Carta Oferta
• Step 5: Hiring5Hiring

CONHEÇA A CCN

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

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Quem Somos?

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.