Supervisor administrativo – Recife

Como Supervisor(a) Administrativo(a), você terá um papel fundamental em garantir que tanto nossas operações administrativas quanto as atividades de gestão de pessoas fluam de maneira eficiente e organizada. Sua missão será liderar e coordenar as equipes, assegurando que todos os processos administrativos e de departamento pessoal estejam alinhados com as estratégias da empresa. Além disso, você será responsável por manter um ambiente de trabalho bem estruturado, promovendo uma cultura de eficiência e colaboração.

• Liderar a Equipe: Coordenar e orientar a equipe administrativa, criando um ambiente colaborativo e produtivo, além de gerir o time de limpeza e manutenção.
• Gerir Recursos: Administrar os recursos do escritório, incluindo o controle de suprimentos, a manutenção de equipamentos, como máquina de café, e outros itens essenciais, além de gerenciar o estoque de produtos de limpeza e materiais de escritório.
• Planejamento e Implementação: Capacidade para desenvolver e implementar planos estratégicos que melhorem a eficiência e o desempenho da área administrativa.
• Negociar e Resolver Conflitos: Lidar com negociações e resolver conflitos de forma diplomática, sempre buscando resultados positivos para todos.
• Avaliar Desempenho: Monitorar e avaliar o desempenho da equipe, ajustando quando necessário para garantir resultados.
• Gerir Processos Financeiros: Supervisionar processos como faturamento, cobrança e gestão de ERPs financeiros, garantindo tudo nos conformes.
• Gerir o Departamento Pessoal: Supervisionar o Departamento Pessoal, assegurando conformidade legal nas práticas; gerenciar benefícios, folha de pagamento e férias; garantir o envio preciso das obrigações acessórias aos órgãos governamentais dentro dos prazos (Ministério do Trabalho, INSS, Caixa Econômica, entre outros); manter relações ativas com sindicatos, aplicando a convenção coletiva; colaborar com a assessoria jurídica em questões trabalhistas; representar a empresa em fiscalizações do Ministério do Trabalho; e assegurar a qualidade e pontualidade das informações enviadas ao e-Social.

Requisitos e Qualificações Indispensáveis

• Pelo menos 3 anos de experiência em funções administrativas e de Departamento Pessoal, com foco em liderança e gestão;
• Formação: Graduação em Administração, Finanças, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Pós-graduação é um plus.

Conhecimentos Específicos

• Conhecimento sólido em contabilidade;
• Finanças;
• Processos de RH e Departamento Pessoal;
• Excel;
• Experiência com ERP Financeiro;
• Folha de pagamento;
• Admissões;
• Rescisões.

Habilidades Necessárias

• Boa comunicação;
• Organização;
• Planejamento
• Resolução de problemas.

VR e/ou VA (que você escolhe como dividir);

Plano de saúde Bradesco Com co-participação (80% empresa, com co participação de 20% para o funcionário, se ele utilizar para exames e consultas simples);

Plano odontológico;

PLR;

13º salário adiantado;

Day off;

Adicional por tempo de serviço;

Auxílio creche;

Auxílio lentes;

Auxílio funeral.

E muito mais.

Modelo de trabalho presencial!