Supervisor Administrativo I – Goiânia

Coordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas; Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes; Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede; Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentado as informações solicitadas; Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ na Unidade; Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na Unidade; Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas; Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, taxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros; Supervisionar o controle de bens patrimoniais; Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externa; Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade; Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade; Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos; Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento; Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário; Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação; Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área; Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação; Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional; Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional; Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas; Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas; Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados; Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área; Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos; Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área; Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados; Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão; Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia; Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicas; Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação; Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área; Avaliar, prever e solicitar o suprimento de recursos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade; Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar; Promover a comunicação interna e externa; Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação; Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional; Executar outras atividades operacionais e administrativas compatíveis com a função.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Supervisor administrativo

Empresa

Senai – Goiás

Faculdade e cursos profissionalizantes.

Ramo

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(IF)