Secretária Executiva PJ – Brasília

Como Secretária Executiva você será responsável por gerenciar agendas pessoais e de trabalho dos sócios da Holding in.Pacto, marcar reuniões, auxiliar em demandas de viagens, organização de documentos, e atuar como interface entre os sócios e outras partes interessadas.

Garantir que os sócios da Holding in.Pacto tenham todo o suporte necessário para desempenhar suas funções de forma adequada, atuando como ponto focal entre os clientes, colaboradores e demais stakeholders e os sócios.

Responsabilidades:

• Organizar e gerenciar a agenda dos sócios da Holding in.Pacto, garantindo o planejamento e organização adequada de seus compromissos, incluindo reuniões, viagens e eventos;
• Preparar e organizar reuniões, incluindo a coordenação de logística e preparação de materiais necessários;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Redigir, revisar e enviar documentos e comunicados, assegurando precisão e profissionalismo;
• Manter a confidencialidade das informações sensíveis;
• Atuar como ponto de contato entre os sócios e clientes, fornecedores e colaboradores.
• Outras atividades similares.

Habilidades e Qualificações Necessárias:

• Curso superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas (pós-graduação será um diferencial);
• Domínio de inglês e espanhol;
• Excelentes habilidades interpessoais de comunicação e relacionamento;
• Excelente articulação oral e escrita;
• Experiência prévia em funções de suporte executivo;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos críticos;
• Habilidades excepcionais de gestão de tarefas e organização;
• Proficiência com Pacote Office e sistemas de gerenciamento de tarefas;
• Proatividade, Discrição, Ética e Confidencialidade.