Bauducco
Titulo da vaga: Pessoa Auxiliar Administrativo – Guarulhos
Enxergar o outro como parte da nossa família é um dos valores da Bauducco. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união de um time e no poder do apoio e do acolhimento, que trabalham com paixão.
Aqui, valorizamos e investimos nas relações humanas, proporcionando um ambiente participativo, diverso, integrado e comprometido. Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. O que você vai encontrar na Bauducco é gente que gosta do que faz e inquieta para trilhar uma carreira de sucesso, crescendo junto com a empresa.
Para esta vaga, você terá o desafio de apoiar a área de Centro de Serviços Administrativos, ajudando na execução das atividades de rotina administrativa, garantindo o cumprimento de normas e prazos estipulados pela companhia.
Se essa vaga é a sua cara, você também é apaixonada pelo que faz, venha conhecer o desafio que a Bauducco está te oferecendo!
Responsabilidades e atribuições
Responsável por apoiar a área de Facilities na execução de atividades de rotina administrativa, garantindo o cumprimento de normas e prazos estipulados pela Cia.
Um dia típico inclui:
Preparar apresentações, documentos e relatórios auxiliares;
Administrar fluxo de documentos recebidos;
Organizar agendas, reuniões e compromissos;
Garantir o funcionamento das Salas de Reuniões, Espaço Convivência e Auditório;
Desenvolver um sistema eficiente para controle e arquivamento de documentos;
Controlar as solicitações de prestação de serviços específicos;
Fazer o controle de estoque de materiais de escritório, pesquisa de fornecedores e abertura de pedidos de compras e requisições;
Lançar notas fiscais no Sistema SAP para pagamento de fornecedores e prestadores de serviços;
Realizar a manutenção de usuários nas plataformas de locomoção (99 taxi, Uber);
Apoiar os analistas e Gerente da área nas demais atividades de rotina administrativa;
- Gestão de contratos;
- Controle de ponto eletrônico;
- Acompanhamento dos colaboradores do departamento administrativo;
- Realizar compra de passagens aéreas, hospedagens e outros documentos e documentos diversos.
Requisitos e qualificações
O que você precisa ter?
Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio
Diferencial: Curso superior em andamento, preferencialmente em Administração de Empresas
Ter conhecimento no Pacote Office (excel intermediário)
Ter boa comunicação oral e escrita
Ser organizada
Ter perfil proativo
Ser cordial
Informações adicionais
Nosso Jeito de fazer
Traduzimos nosso Jeito de Fazer em 10 essências, são elas:
- Adaptabilidade: É saber contornar situações inesperadas e conviver com as diferenças, buscando sempre um melhor caminho.
- Protagonismo: Ser responsável pela evolução da sua carreira. Executar suas atividades com autonomia, superando obstáculos e prevendo situações adversas.
- Inspiração: É capaz de contagiar e motivar as pessoas a se comprometerem e darem o melhor de si. Equipes mais colaborativas e alinhadas aos valores e princípios da empresa, geram valores sustentáveis.
- Colaboração: Compartilhar informações e conhecimentos é o que nos une e o que nos torna cada dia mais fortes. É tratar cada um de nós com respeito e transparência.
- Compromisso: Somos capazes de assumir responsabilidades sobre o impacto das nossas atitudes para o resultado da empresa e da sociedade. Sucesso responsável é quando está atrelado ao comprometimento, transparência, responsabilidades e protagonismo nas tarefas.
- Agilidade: Já organizou o seu tempo hoje? Capacidade de responder rápido a forças externas, aproveitar melhor as oportunidades e manter o mesmo padrão de entrega, custo e qualidade requeridos por seus clientes (internos e externos).
- Foco: Saber priorizar é fundamental. Dando foco ao que é realmente importante ao negócio, otimizando recursos e conseguindo de forma mais estratégica, alcançar nossos resultados.
- Inclusão e Diversidade: Acolher todas as pessoas nas suas diferenças e multiplicidades culturais, sociais, gênero, crenças e raças.
- Inovação: Ser inquieto e estar antenado com tudo o que acontece no mundo. Propor novas ideias e abordagens diferentes, frente aos desafios do negócio.
- Foco no consumidor: Trabalhar com paixão, com vontade de fazer o melhor para a empresa e superar as expectativas do consumidor.
Se identificou? #VEMPRABAUDUCCO
“A Bauducco não discrimina por motivos de raça, religião, cor, sexo, idade, deficiência não incapacitante para a função, nacionalidade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou por nenhum outro motivo proibido pela legislação local. Essa oportunidade é extensiva a todas as pessoas com deficiência. Solicitamos que seja descrito no currículo o tipo de deficiência, bem como se requer algum recurso especial para desenvolver seu trabalho”.
Cidade: Guarulhos
Empresa: Bauducco