Assistente de diretoria – Suzano

Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular.

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.

Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoais.

Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.

Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.

Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.

Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.

Experiência na função

Pacote Office e Google Calendar

VT ou Auxílio combustível

Vale alimentação R$ 484,00

Clube de Benefícios

Auxílio a Educação

Convênio Médico Amil.