SINE EMPREGO
Titulo da vaga: Assistente administrativo de vendas – São Paulo
Empresa sólida no seu segmento de atuação com distruição de materiais e equipamentos para laboratórios, busca profissional ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS, para compor o seu time.
Responsável pelo suporte ao time de vendas (físico e e-commerce), atuando com todas as atividades administrativas do setor, viabilizando aos vendedores se concentrarem em suas atividades na negociação e fechamento das propostas, faorecendo a vendas e crescimento do negócio.
- Fornecer suporte administrativo e operacional ao time de vendas, incluindo a preparação de documentos, informações e apoio para elaboração de propostas comerciais e contratos.
- Atuar em conjunto com o responsável pelos cadastros, visando manter atualizados os registros de clientes, pedidos, produtos e histórico de vendas no sistema de gestão.
- Apoiar o gerenciamento da agenda da direção e dos vendedores , organizando reuniões, visitas a clientes e outros compromissos.
- Receber, processar e acompanhar os pedidos de venda, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente.
- Acompanhar os pedidos com o departamento de logística visando assegurar a entrega ou retirada dos produtos aos clientes.
- Monitorar o status dos pedidos e sempre que possível fornecer atualizações regulares aos clientes e ao time de vendas, setor de logística, assistência técnica ou direção.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de vendas, desempenho dos vendedores e outras métricas relevantes para a gestão do setor.
- Preparar para a coordenação, informações e dados de vendas para identificar tendências, oportunidades de melhoria e fornecer insights ao time de vendas.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos relacionados às vendas, como contratos, notas fiscais e correspondências.
- Assegurar que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis quando necessário.
- Atender e responder às solicitações de clientes relacionadas a informações de produtos, status de pedidos e outras questões administrativas.
- Fornecer suporte inicial para a resolução de problemas, encaminhando casos mais complexos para os vendedores ou Assistência Técnica. Deverá identificar, redirecionar as solicitações e reclamações e acompanhar as ações e soluções.
- Colaborar com os departamentos de marketing, finanças, assistência técnica e logística para garantir o alinhamento das atividades de vendas com as demais áreas da empresa.
- Experiência comprovada na função
- Excel, word e power point (intermediário)
- Conhecimento em ferramenta de CRM
- Desejável conhecimento com MAPA
- Superior em Administração de Empresas e correlatas
- Disponbilidade para trabalhar presencial próximo ao aeroporto de Congonhas (ZS)
- Vale transporte
Cidade: São Paulo
Empresa: SINE EMPREGO