BTG Pactual
Titulo da vaga: Analista de Eventos Institucionais Corporate Access – Guarulhos
Procuramos um Analista de Eventos Institucionais Corporate Access para o nosso time da Necton no Rio de Janeiro e São Paulo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos de alta qualidade, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente gerenciados para proporcionar uma experiência excepcional aos participantes.
Responsabilidades
- Planejar e coordenar todos os aspectos de eventos corporativos, incluindo logística, orçamentos, cronogramas e execução no local
- Colaborar com diferentes departamentos internos e fornecedores externos para garantir a realização dos eventos conforme os padrões estabelecidos
- Desenvolver e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo a melhor qualidade e custo-benefício
- Criar e gerenciar listas de convidados, convites e confirmações de presença
- Supervisionar a montagem e desmontagem de eventos, garantindo que todos os elementos estejam conforme planejado
- Elaborar apresentações e materiais de apoio utilizando o pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel
- Gerenciar imprevistos e resolver problemas de forma rápida e eficaz durante os eventos
- Preparar relatórios pós-evento para avaliar o sucesso e identificar áreas de melhoria
Requisitos
- Formação universitária completa em Administração, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas
- Experiência comprovada na organização e gestão de eventos corporativos
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês (nível intermediário a avançado)
- Proficiência no pacote Office, com foco em Excel para planilhas de custos e planejamento, e PowerPoint para apresentações
- Forte capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores e parceiros
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo noites e fins de semana, e disponibilidade para viagens
Competências Desejáveis
- Habilidades analíticas e capacidade de resolver problemas de forma independente
- Organização, objetividade e atenção aos detalhes
- Dinamismo, proatividade e curiosidade intelectual
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e coordenar processos entre diferentes áreas da empresa
Cidade: Guarulhos
Empresa: BTG Pactual