Project Manager (Banco de Talentos) – Guarulhos

Conduzir a execução de projetos de alta complexidade e assegurar que todas as atividades relacionadas sejam executadas de acordo com os procedimentos da empresa, escopo do projeto, recursos humanos e materiais, especificações do contrato, padrões de qualidade, requisitos de saúde, mitigação de riscos, comunicação, segurança e meio ambiente, integração do projeto, metas de custo / rentabilidade e prazos estabelecidos, visando a obtenção dos resultados financeiros e a satisfação dos clientes, contribuindo na perpetuação dos negócios.

Responsabilidades

• Liderar a equipe designada ao projeto, estabelecendo a forma de execução, definindo principais diretrizes, distribuindo atividades, motivando e monitorando os recursos internos e externos para realização de todas as necessidades de acordo com o escopo do projeto, incluindo fornecer feedback de desempenho aos envolvidos.
• Definir, em conjunto com a área de planejamento e controle de projetos, toda a documentação do projeto, incluindo escopo e marcos financeiros, cronogramas e os planos de gerenciamento de riscos e oportunidades envolvidos.
• Planejar, monitorar e controlar as atividades do projeto, maximizando o cash flow estabelecido, considerando o planejamento de etapas criticas e assegurando o suficiente para a continuidade do desenvolvimento do projeto, buscando otimizar a utilização dos recursos da empresa.
• Garantir que o projeto siga as melhores práticas recomendadas de execução e as políticas da Hitachi Energy, monitorando e controlando o progresso do projeto e a utilização eficiente dos recursos.
• Monitorar e controlar as atividades de controle financeiro do projeto, verificando o status do faturamento do projeto, custos, despesas e fluxo de caixa, bem como utilizar as bases e condições contratuais para maximizar o cash flow financeiro, margens e limites de passivos (por exemplo através de seguros).
• Identificar, qualificar, quantificar e gerenciar o risco e garantir que todas as oportunidades sejam identificadas e atendidas, capturando, analisando e compartilhando as lições aprendidas ao longo do projeto.
• Garantir que o projeto seja formalmente encerrado, conforme acordado contratualmente, garantindo a aceitação formal do projeto, o encerramento do contrato e seu reconhecimento pelo cliente.
• Revisar o progresso no atendimento dos fornecedores críticos e verificar os impactos nos cronogramas, bem como realizar inspeções e a aplicação dos processos de qualificação de fornecedores da Hitachi Energy.
• Entender as condições dos contratos, incluindo os acordos em consórcios quando utilizado, bem como as impactos contratuais de alterações e/ou incrementos no desenvolvimento e resultado do projeto, incluindo alertas de riscos de impacto negativo na margem financeira, desempenho e fatores de risco.
• Garantir que o projeto aplique consistentemente os sistemas e padrões de gerenciamento dos contratos e reinvindicações/demandas durante a execução dos projetos, aceitando ou declinando mudanças ou reinvindicações/demandas, de acordo com as políticas da Hitachi Energy e os acordos contratuais.
• Coordenar com a gestão de supply chain de forma a garantir os serviços, materiais e equipamentos necessários para o projeto de fornecedores qualificados, bem como apoiar em negociações, reclamações/reinvindicações e mudanças no projeto, trabalhando com um número de fornecedores adequados para obter ganhos nos processos de compras.
• Assegurar que os compromissos da Hitachi Energy com o cliente sejam atendidas de acordo com os contratos estabelecidos, buscando ainda, melhorar a satisfação e feedback dos clientes, através de interação consistente em reuniões, kick off, revisões, contatos por telefone, e-mail e outros.
• Atuar proativamente para atender as expectativas dos clientes e assegurar um desenvolvimento de projeto como planejado, incluindo concordância com as entregas, pagamentos nos prazos definidos e contribuindo com a satisfação dos clientes no longo prazo.
• Atuar como contato chave para o cliente e ser o ponto focal para encaminhamento interno de questões relativas ao projeto, construindo e mantendo forte relacionamento com todos os interessados (stakeholders) tanto internos como externos, comunicando-se efetivamente com todas as partes interessadas.
• Desenvolver ativamente contatos com diversos níveis organizacionais em clientes, incluindo níveis executivos, buscando a melhor forma de atuação com os diferentes públicos para atender aos objetivos dos projetos.
• Garantir que o projeto esteja alinhado e atenda as políticas de saúde, segurança e meio ambiente da empresa.
• Orientar, aconselhar e fornecer feedback para as equipes dos projetos.
• Garantir o controle do custo do projeto e as interferências no cash flow das despesas, desenvolvendo e utilizando modelos de cálculos para os custos e métodos de reconhecimento de diferentes receitas, entendendo a exposição do projeto e maximizando o cash flow planejado.
• Criar e reportar o andamento dos projetos aos clientes e demais envolvidos com o detalhamento apropriado para entendimento, evidenciando questões relevantes e o necessário para se atingir os objetivos dos projetos.
• Negociar alterações no escopo dos projetos com múltiplos participantes, incluindo impactos e a busca de vendas adicionais para incrementar as margens e reduzir os riscos de exposição.
• Avaliar os riscos assim como o que pode estar causando uma alteração na exposição de risco e realizar ações para evitar/mitigar, bem como entender as oportunidades e buscar ganhar vantagens sobre elas.
• Identificar e mitigar riscos associados com importantes aspectos tais como em segurança e saúde e agir para a resolução das questões envolvidas, garantindo que não hajam penalidades/reinvindicações nos contraltos.
• Contribuir na melhoria das metodologias e técnicas de definição de escopo, planejamento, execução e alterações em projetos da empresa.

Seu Background

• Formação: Superior completo, preferencialmente em Engenharia
• Experiência como Gerente de Projetos – PM
• Disponibilidade para viagens esporádicas
• Inglês avançado (obrigatório)
• Espanhol desejável
• Experiência com projetos de diferentes tamanhos, complexidade e forma de contratos
• Desejável conhecimento em sistema SAP
• Certificação PMP® Certified Project Manager
• Desejável conhecimento em MS Project
• Power BI
• Pacote Office

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Location Guarulhos, São Paulo, Brazil Job type Full time Experience Experienced Job function Project | Program Management Contract Regular Publication date 2024-03-05 Reference number R0046098