Secretária Executiva – Caxias do Sul

A RodOil está sempre em busca de evolução e contínua expansão. É uma empresa dinâmica, que acredita que relações de parceria se constroem baseadas na simplicidade e na confiança. Os desafios de um mercado cada vez mais competitivo precisam de pessoas focadas no resultado e que tenham crenças e objetivos comuns com a empresa.

Faça parte do time RodOil!

Responsabilidades e atribuições

Assessorar diretoria no desempenho de suas funções, organizando a agenda profissional e pessoal, organizando as reuniões, providenciando e controlando documentos e correspondências em geral, redigindo documentos, elaborando controles, entre outras atividades administrativas de apoio;

Organizar e secretariar reuniões da diretoria, agendando datas e horários, convocando participantes, preparando pauta com os gestores, elaborando atas e/ou resoluções quando solicitado;

Providenciar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, bem como reserva de automóveis, diárias e outras providências relativas à Diretoria e demais funcionários da Rodoil;

Controlar a utilização das salas de reuniões da empresa, reservando e disponibilizando a chave para uso;

Recepcionar visitantes, clientes e funcionários, direcionando os assuntos a serem tratados e as respectivas salas onde serão atendidos.

Requisitos e qualificações

Graduação completa;

Experiência como Secretária de Diretoria.

Informações adicionais

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Plano de Saúde Coparticipativo;

Plano Odontológico;

Seguro de Vida;

Participação nos lucros da Empresa.