Auxiliar de Departamento Pessoal – São Paulo

Temos três áreas de negócios, mas nossa essência é uma só, movida principalmente pelo respeito à diversidade, pela proximidade com nossos clientes e pela incessante vontade de inovar.

Responsabilidades e atribuições

• Controle de Ponto e Frequência: Monitorar a entrada e saída dos funcionários, incluindo ajustes em casos de esquecimento. Gerenciar os horários de trabalho, ausências e horas extras.
• Processamento da Folha de Pagamento: Auxiliar na preparação e processamento da folha de pagamento. Verificar e lançar informações sobre salários, benefícios e descontos.
• Controle de Benefícios: Atualizar e controlar a concessão de benefícios aos funcionários.
• Admissão: Auxiliar nos processos de admissão de funcionários. Preparar e verificar documentação necessária para contratação.
• Gestão de Documentação: Manter e organizar arquivos de pessoal, incluindo contratos, documentos de admissão e rescisão. Arquivar documentos em formato físico e digital, organizando-os e zelando por sua correta disposição. Controlar documentos de entrada e saída de novos prédios/clientes da empresa. Pesquisar documentos para defesa de processos trabalhistas.
• Atendimento aos Funcionários: Prestar atendimento aos funcionários para esclarecer dúvidas sobre questões trabalhistas, folha de pagamento e benefícios. Enviar segunda via de holerites, cartões de ponto e informes de rendimentos aos funcionários.
• Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios relacionados à folha de pagamento, controle de ponto e outros indicadores de desempenho.
• Atualização de Dados: Atualizar informações cadastrais dos funcionários no sistema de gestão de pessoal.
• Compliance e Legislação: Garantir que os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Vivência na função;
• Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Contabilidade ou Direito;
• Conhecimento no sistema APDATA será um diferencial;
• Disponibilidade para regime de trabalho presencial;
• Fácil acesso à região do Itaim Bibi.

Informações adicionais

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Gympass
• Xis Farmácia
• Day Off
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica.