Recepcionista | Vaga Temporária (3 Meses) – São Paulo

• Recepção de visitantes;
• Atendimento telefônico interno e externo;
• Agendamento e verificação de sala de reuniões;
• Solicitação de portadores;
• Recebimento, organização e entrega de correspondências aos colaboradores;
• Alimentação da planilha de uso diario (motoboys, correios, cartórios etc), com inclusão de todas as informações referentes aos serviços solicitados, baseados na OS;
• Acompanhamento e organização do armário de materiais de escritório, bem como atualização de todas as quantidades em planilha e solicitação de compra, quando necessário;
• Realizar os fechamentos de serviços: Padarias, Correios, Gráficas, Cartórios, Motoboys etc;
• Criação de eventos para a liberação de acesso de visitantes/entregas ao escritório;
• Realização de cadastro de todos os colaboradores nas plataformas internas, cadastro de senhas das portas de acesso e alimentação da planilha de ramais. Em casos de desligamento, desativação e exclusão desses acessos e remoção dos dados da planilha;
• Envio de documentos judiciais ao Fórum;
• Compra de coffee break para pequenas reuniões (internas e externas);
• Envio de documentos ao cartório;
• Agendamentos de reconhecimentos de firma por autenticidade no escritório.

Outros Requisitos

• Experiência anterior comprovada na função;
• Bons conhecimento no pacote office;
• Facilidade com tecnologias;
• Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta, das 09h às 18h, em nosso escritório (localizado na região do Itaim Bibi);
• Disponibilidade e interesse para vaga temporária (3 meses);
• Organização, pontualidade e comprometimento com prazos e horários;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Vivência em escritório jurídico é um diferencial.