Assistente Financeiro – Florianópolis

Missão: Fornecer suporte administrativo, destacando-se na preparação de relatórios e planilhas. Desempenhar papel essencial na produção, coleta, análise e entrega de dados para facilitar decisões assertivas. Contribuir ativamente para otimização de processos, redução de custos e implementação de melhorias contínuas. Assegurar conformidade com políticas internas, promovendo uma operação eficiente alinhada aos objetivos estratégicos da Engie Soluções.

Responsabilidades:

• Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
• Suportar as demandas administrativas de compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade.
• Atender solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providenciar a reposição do estoque, quando necessário.
• Efetuar o monitoramento da elegibilidade para utilização de vagas de estacionamento internas e externas. Além disso, realizar o acompanhamento e controle do uso desses estacionamentos tanto interno quanto externo durante as atividades de trabalho.
• Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas.
• Realizar controle do serviço prestado por terceiros em resposta as atividades pré-definidas em contrato da área de atuação, através de relatórios e check-list, bem como tratar e/ou reportar eventual ocorrência identificada.
• Receber, conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, faturas e recibos de serviços de terceiros da área de atuação para o setor responsável na tratativa de pagamento.
• Suportar como ponto focal no atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas administrativas da área de atuação.
• Gerenciar as demandas de viagem (passagens aéreas, hospedagem e veículos), reembolso de viagem, adiantamento e demais despesas conforme demanda da área de atuação e norma administrativa de viagens e reembolsos de despesas.
• Monitorar frota própria e locada, incluindo quilometragem, PT/sinistro, multas e avarias, em conformidade com normas específicas. Gerenciar o controle do cartão combustível. Assegurar conformidade documental de habilitação, IPVA, taxa de licenciamento e seguro veicular. Registrar vistorias e manutenções conforme check-list, essenciais para eficiência operacional e conformidade normativa.

Requisitos:

Ensino Médio completo, desejável cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins;

Conhecimento intermediário no pacote office e rotinas administrativas financeiras;