Secretária Executiva – Cascavel

Responsabilidades e atribuições

• Receber e cumprimentar visitantes, clientes e fornecedores.
• Identificar e direcionar os visitantes para os respectivos departamentos ou pessoas com quem precisam se encontrar.
• Responder a perguntas e fornecer informações gerais sobre a empresa.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos.
• Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais.
• Auxiliar com tarefas administrativas gerais. Preparar e manter registros e relatórios administrativos.
• Fornecer suporte e assistência aos funcionários da empresa.
• Resolver questões e encaminhar solicitações para os departamentos apropriados.
• Gerenciar e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, direcionando-os para as pessoas apropriadas.
• Servir como ponto de contato entre os executivos e clientes, fornecedores e outras partes interessadas.
• Facilitar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos e a alta gestão.

Requisitos e qualificações

• Curso superior: Finalizado ou cursando.
• Familiaridade com softwares de gestão empresarial Uso eficiente de ferramentas de e-mail (Gmail), sistemas de videoconferência (Zoom, Microsoft Teams, Meet) e plataformas de colaboração.
• Habilidade para comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto por telefone quanto pessoalmente.
• Capacidade para organizar e priorizar tarefas e compromissos de forma eficaz.
• Familiaridade com políticas de conformidade e regulamentações aplicáveis ao setor da empresa.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Alimentação no cartão EUCARD;
• Cartão Eucard MultiConvênios (débito e crédito);
• Índice de Performance Individual;
• Cartão aniversário;
• Convênio com o SESC e AMIC;
• Desconto no Centro Universitário FAG;
• Descontos em escolas de Inglês;
• Plano Odontológico co-participativo, extensivo a dependentes;
• Premiação por tempo de casa;
• Descontos com passagens Eucatur.