Assistente executivo pessoal – São Paulo

• Tem o desejo de crescer e está disposto a investir para isso
• Quer se cercar de pessoas talentosas e comprometidas
• Não tem medo de trabalhar duro
• Tem compromisso com a excelência e quer dar seu melhor
• Quer crescer sua remuneração todos os anos
• Joga o jogo, mas joga limpo

Sobre a Empresa

A Midhaus, uma empresa comprometida com a excelência em serviços de Marketing Digital e Vendas, está expandindo suas operações e busca um profissional altamente motivado para a posição de BDR (Business Development Representative). Este papel é fundamental para a nossa equipe, proporcionando suporte especializado em desenvolvimento de negócios para nossos clientes.

Missão, Valores e Objetivos

Nossa missão é impulsionar o crescimento de pequenas empresas, oferecendo serviços de desenvolvimento de negócios eficientes, gerando mais valor para nossos clientes e colaboradores, e impactando positivamente o ecossistema empresarial. Acreditamos na transformação social através da atividade empreendedora. Mantemos um ambiente transparente, centrado em resultados, apaixonado e empreendedor, com uma equipe composta por 85% de mulheres.

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e proativo(a) para fornecer suporte administrativo e estratégico a nossa Diretoria, com envolvimento direto nas operações e decisões estratégicas da empresa. Esta posição vai além do suporte administrativo, proporcionando a oportunidade de adquirir competências valiosas e uma visão estratégica de negócios. O(A) Assistente Executivo(a) será fundamental no planejamento estratégico e em projetos de alta relevância, contribuindo diretamente para o crescimento da empresa ao lado da diretoria.

Responsabilidades

• Gerenciamento de Agenda: Organizar a agenda diária da diretoria, coordenando reuniões internas e externas, compromissos e eventos.
• Comunicação Interna e Externa: Ser um apoio no ponto de contato entre a diretoria e outros executivos, clientes e parceiros.
• Preparação de Documentos: Participar ativamente de preparações apresentações, relatórios, correspondências e outros materiais de suporte para reuniões e eventos.
• Gestão de Prioridades: Filtrar solicitações recebidas e identificar as mais críticas para assegurar que o tempo da diretoria seja otimizado.
• Apoio a Projetos Especiais: Auxiliar em iniciativas estratégicas e outros projetos que exijam atenção direta da diretoria.
• Apoio em atividades de planejamento: Participar de reuniões estratégicas com a diretoria, contribuindo com insights e ajudando a implementar iniciativas-chave.
• Manutenção de Confidencialidade: Garantir a proteção de informações sensíveis e manter a confidencialidade em todas as interações e documentos.
• Acompanhamento de Prazos: Monitorar e garantir o cumprimento de prazos e entregas essenciais.
• Gestão de agenda pessoal: Pontualmente auxiliar a diretoria em demandas pessoais de agendas e compromissos.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Comunicação, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Assistente Executivo(a) de C-Level ou em cargos similares.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
• Habilidades excepcionais de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proficiência em ferramentas de escritório, como Google Workspace ou Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint).
• Capacidade de resolver problemas de forma autônoma e tomar decisões rápidas e eficazes.

Oportunidades de Desenvolvimento

• Desenvolvimento de visão estratégica de negócios ao lado da diretoria.
• Envolvimento direto em decisões e planejamento estratégico.
• Aquisição de competências em gestão de projetos e liderança.

Informações Adicionais Sobre a Midhaus

• Ambiente que valoriza feedbacks 1:1.
• Equipe focada no seu desenvolvimento.
• Oportunidades de crescimento (muitos de nossos diretores começaram como assistentes).
• Política de equidade salarial.
• Liderança majoritariamente feminina.
• Valorizamos e celebramos a diversidade em todas as suas formas, acreditando que uma equipe diversificada impulsiona a inovação e o crescimento.
• Universidade do Marketing

Modelo De Contratação

PJ (Pessoa Jurídica)/Híbrido.