Auxiliar Administrativo (Engenharia) – São José do Rio Preto

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Responsabilidades

Descrição e Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo às equipes de engenharia, auxiliando na organização de documentos, relatórios e planilhas.
• Realizar o controle e acompanhamento de prazos de projetos, garantindo a atualização constante das informações.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e comunicações internas e externas, assegurando a distribuição adequada.
• Auxiliar na preparação de apresentações e materiais técnicos para reuniões e conferências.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos técnicos e administrativos, assegurando a integridade e acessibilidade das informações.
• Colaborar na elaboração de relatórios de progresso e de status de projetos, fornecendo dados precisos e atualizados.
• Participar de reuniões de equipe, registrando atas e acompanhando a execução das ações definidas.
• Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos dos engenheiros, facilitando a gestão do tempo e das atividades.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do departamento de engenharia.

Requisitos

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial

Formação

• Curso Técnico em Administração (desejável)
• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas (desejável)

Diferenciais

• Experiência em empresas do setor de engenharia
• Conhecimento em softwares de gestão empresarial (ERP)
• Inglês intermediário ou avançado
• Certificações em cursos de gestão ou áreas administrativas

Benefícios: Vale-transporte