Assistente Administrativo Pleno – Brasília

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Pleno para se juntar à nossa equipe em uma construtora de renome. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades em rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time!

Cargo: Assistente Administrativo Pleno

Empresa: Confidencial

Regime de Contratação: CLT

Local de Trabalho: Sudoeste

Salário: R$2.600,00 + Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação – 50% Empresa / 50% Colaborador

Horário de Trabalho: 08 às 18h segunda à sexta

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando preferencialmente em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
• Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
• Ter conhecimento básico em matemática.
• Experiência com atendimento ao público (Diferencial)
• Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente
• Habilidades em comunicação verbal e escrita
• Conhecimento com o SIENGE (Opcional)

Atribuições do cargo:

• Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
• Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;
• Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
• Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
• Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
• Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
• Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE; – Manter cadastro dos locatários atualizados;
• Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
• Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
• Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;
• Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação;
• Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;
• Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
• Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;
• Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
• Envio de notificações e comunicados aos locatários;
• Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal
• Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
• Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
• Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.