GL events Brasil
Titulo da vaga: Supervisor Administrativo- Temporário – Rio de Janeiro
Supervisionar as rotinas administrativas, de contratos, pagamentos e recebimentos dos eventos Bienal do Livro Rio de Janeiro e Bahia, organizar os processos de orçamento, contrapartidas e inscrições dos eventos nas leis de incentivo federal, estadual e municipal (Rouanet, ICMS e ISS).
Responsabilidades e atribuições
- Supervisionar as atividades da área Administrativa, em conformidade com as normas e políticas corporativas;
- Supervisionar a equipe administrativa e apoiar as demais equipes, com vistas a atender as demandas administrativas;
- Orientar e acompanhar a equipe administrativa na utilização do sistema para lançamento das Notas Fiscais referentes às operações de responsabilidade do setor;
- Controlar os arquivos, físico e digital, dos documentos importantes e indispensáveis à realização dos projetos incentivados;
- Administrar as rotinas de recebimento, controle e entrega de documentos legais e fiscais, zelando pelos prazos e cumprimento de procedimentos internos;
- Acompanhar as despesas, de acordo com os orçamentos previstos nas respectivas leis, para subsidiar os gestores nos processos de fechamento;
- Organizar os orçamentos e documentos para inscrição dos projetos incentivados nas leis Rouanet, ICMS e ISS;
- Realizar inscrições em plataformas de possíveis patrocinadores;
- Fazer a gestão dos contratos e garantir que as contrapartidas dos patrocinadores sejam cumpridas e registradas nos eventos para posterior relatório;
- Organizar os pagamentos e notas fiscais para as prestações de conta dos projetos incentivados.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo;
- Conhecimentos específicos de processos financeiros e orçamentários;
- Conhecimento dos processos de inscrição e prestação de contas das leis de incentivo;
- Capacidade técnica para administrar processos de média complexidade e diversificados, que exigem iniciativa, senso analítico e planejamento, em virtude de melhorias nos resultados dos trabalhos;
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário;
- Conhecimento do sistema SAP: diferencial
Cidade: Rio de Janeiro
Empresa: GL events Brasil