Auxiliar de Eventos | Transamerica International Plaza – São Paulo

• A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.

Responsabilidades e atribuições

• Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
• Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
• Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
• Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
• Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
• Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
• Auxiliar na montagem de coffee break.
• Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.

Requisitos e qualificações

Experiência na Função

Conhecimento em sistema Totvs CMNet

Informações adicionais

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação ou Vale Refeição