Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais
Titulo da vaga: Supervisor Administrativo (Falicilites) – Belo Horizonte
Atender demandas diversas oriundas dos setores administrativos;
Gestão de fornecedores;
Solicitar manutenção e/ou reposição dos equipamentos e insumos utilizados nos setores de sua responsabilidade.
Analisar a viabilidade de trocas de fornecedores e produtos;
Elaborar escalas de férias, de trabalho e horário de almoço;
Realizar solicitação de compras no sistema,
Reportar à liderança as intercorrências dos setores de sua responsabilidade
Reunião com fornecedores;
Supervisionar os prestadores de serviços externos;
Orientar e acompanhar as colaboradoras quanto ao uso adequado dos equipamentos de proteção individual;
Solicitar materiais ao setor Almoxarifado para suprir demandas do setor de infraestrutura;
Solucionar as emergências relacionadas ao pessoal, remanejando os colaboradores da área de forma a atender a todas as solicitações;
Gerir abertura, acompanhar andamento e fechamento de chamados;
Realizar Benchmarking;
Gerir os colaboradores adotando as ferramentas e critérios propostos pelo departamento de Recursos Humanos;
Cumprir com cronograma de treinamentos e identificar a necessidade de treinamentos técnicos e comportamentais, a fim de garantir qualidade e padrão na execução das tarefas;
Lançamento de treinamentos em sistema, conforme padronizado pelo setor Recursos Humanos;
Realizar treinamentos;
Seguir as orientações dos procedimentos documentados no Sistema de Gestão da Qualidade.
Revisar os documentos dos procedimentos publicados no sistema de gestão da qualidade.
Realizar desligamentos, quando necessário;
Realizar avaliação e atuação dos colaboradores através de competências por meio de notas e feedbacks;
Elaborar e atualizar as descrições de cargos dos setores;
Garantir a execução do Treinamento de Nivelamento dos colaboradores novatos;
Realizar avaliação de Período de Experiência;
Realizar avaliação de desempenho dos colaboradores;
Conferir, mensalmente, os registros de ponto, fazer o controle disciplinar em relação a atrasos, horários de trabalho e absenteísmo;
Aderir às atividades e ferramentas propostas pela Qualidade a fim de garantir a certificação do setor / instituição;
Coletar indicadores sistêmicos, realizar análise crítica, elaborar plano de ação, quando necessário;
Elaborar e revisar Mapas de Processos, POP´S, PRS’s, Matriz de Registro, Plano de ação e outros;
Preencher a Pesquisa de Satisfação de Cliente Interno e propor ações, quando necessário;
Analisar e propor ações para os resultados da Pesquisa de Satisfação do Cliente Externo;
Responder pelas oportunidades de melhorias do setor;
Responder pelas auditorias internas e externas;
Zelar pelos materiais e equipamentos, sob minha responsabilidade, utilizados na execução do meu trabalho, a fim de prolongar a vida útil;
Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, a utilização de forma adequada de EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;
Apoiar a liderança imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 (2º A 5º); 08:00 às 17:00 (6º)
Local de trabalho: Instituto de Oncologia Ciências Médicas
Outros Requisitos
Vivência em gestão de equipes;
Noções de Higienização / Conservação;
Domínio de Informática;
Desejável conhecimento em sistema integrado de gestão;
Desejável conhecimento das ferramentas da qualidade.
Desejável especialização em gestão.
Cidade: Belo Horizonte
Empresa: Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais