Auxiliar Adm de Vendas Santos – Santos

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.

Responsabilidades e atribuições

• Incluir os dados de veículos faturados pela Montadora no Sistema.
• Acompanhar as entradas de veículos novos através do Sistema, cobrar liberações e reagendar entregas de veículos aos clientes.
• Auxiliar na atualização da planilha de faturamento visando o controle das vendas.
• Apoiar os Executivos de Vendas no atendimento aos clientes.
• Conferir diariamente os pagamentos realizados por clientes na aquisição de veículos.
• Conferir todos os documentos dos clientes e arquivar;
• Auxiliar no controle e atualização do painel de vendas contendo o desempenho individual dos Executivos de Vendas.
• Prestar suporte nas rotinas administrativas tais como: elaboração de relatórios, planilhas e demais rotinas administrativas, prestando apoio ao Gerente da área para tomada de decisão.
• Cadastrar veículos seminovos em planilhas de controle e efetuar pesquisas no sistema do Detran.
• Confeccionar diariamente a tabela de vendas / preços dos veículos seminovos e disponibilizá-las aos Executivos de Vendas.
• Emitir pré-faturas para as vendas administrativas.
• Auxiliar no controle do módulo de entregas dos seminovos e para as devidas liberações.
• Auxiliar na elaboração dos contratos de consignação para clientes, receber e conferir as documentações (carros e dos clientes).
• Inventariar semanalmente os veículos disponíveis no pátio.
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de revisão de veículos.
• Efetuar cobranças em caso de débitos pendentes de veículos.
• Receber os pagamentos de veículos vendidos à lojistas e posteriormente encaminhar ao faturamento.
• Solicitar pagamentos no Financeiro para os veículos consignados vendidos.
• Enviar ao despachante a relação de veículos que deverão ser pagos o IPVA.
• Arquivar os documentos dos veículos vendidos.

Requisitos e qualificações

• Técnicas de atendimento ao cliente;
• Conhecimento de produtos / serviços;
• Rotinas, processos,
• normas e procedimentos de vendas;
• Necessário Experiência na função;
• Pacote Office, ERP, Desejável conhecimento no Sistema NBS.

Informações adicionais

• Vale transporte (desconto de 5% mês);
• Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês);
• Vale Alimentação R$90,00 por mês;
• Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação);
• Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41);
• Seguro de vida (desconto de R$ 8,84);
• Kit Bem-Nascer;
• Presente de Natal;
• Day Off (Folga aniversário);
• Café da Manhã;
• Convênio Farmácia;
• Desconto em Lifestyle;
• Parceria com faculdades;
• Gympass;
• Conexa Saúde;
• Psicologia Viva.

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Entrevista com o RH2Entrevista com o RH
• Etapa 3: Entrevista com o Gestor3Entrevista com o Gestor
• Etapa 4: Contratação4Contratação

Quem somos?

Nossa trajetória nos consolidou como referência no segmento automotivo premium, fruto de um compromisso incansável em oferecer a melhor experiência possível para nossos clientes, parceiros e colaboradores.

Durante esse percurso, a Osten expandiu sua atuação, e hoje, quatro empresas compõem nosso grupo: Osten Motors, Osten GO, Osten Seguros e Osten Moove. Essa diversificação nos permite atender às diversas necessidades de nosso público, mantendo o padrão de excelência que nos define.

Nosso diferencial está em atentar-nos aos detalhes e superar as expectativas dos nossos clientes. Esse compromisso é o motor que impulsiona nosso crescimento e nos leva a alcançar novos horizontes. Está gravado no DNA de cada marca que integra o Osten Group.

Com a Osten, você não apenas adquire um produto ou serviço; você escolhe um caminho de qualidade, confiança e inovação.