Recepcionista – Campina Grande

Responsabilidades e atribuições

• Atuar com atendimento ao público em recepção;
• Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas;
• Fazer o direcionamento de pessoas, encomendas e ligações;
• Controlar as correspondências, processar as recebidas (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-las e distribuir para o destinatário;
• Prestar apoio ao setor administrativo;
• Fazer o controle de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa);
• Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria;
• Arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
• Enviar e receber correspondências ou produtos,
• Controlar tabela de agendamento das salas de reunião, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações;
• Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
• Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
• Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio Completo

Pré-requisitos desejáveis:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Superior em andamento ou completo em administração ou áreas correlatas;
• Boa comunicação;
• Excel intermediário.

Informações adicionais

Área de especialização profissional: Administrativo

Nível hierárquico: Operacional

Remuneração: 1461,42

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• 60% Plano de Saúde
• Parceria com Plano Odontológico Bradesco
• Creditas
• Seguro de Vida