Analista Administrativo Jurídico – São Paulo

Responsabilidades e atribuições

• Desenvolvimento de apresentações para reuniões;
• Utilização de sistemas de gestão para implantação de documentos, transcrição de Atas e agendamento de reuniões/comitês;
• Analisar e acompanhar os vencimentos das manutenções preventivas e corretivas de veículos;
• Analisar, propor e auxiliar na implantação da automação das rotinas da empresa;
• Auxiliar na coordenação com advogados internos, externos e consultores;
• Analisar, propor e auxiliar na implantação dos Procedimentos – POP e dos treinamentos em sistemas;
• Analisar e auxiliar nas minutas de Contratos Societários, Contratos de Locações, Contratos de Compra e Venda, Contratos de Mútuos, Procurações, providenciando os registros nos Órgãos Públicos e elaborando controles de vencimentos em sistema;
• Analisar e organizar os documentos para as DIRPF.
• Proteger a privacidade e confidencialidade das informações financeiras e pessoais da família, implantando a governança de acessos;
• Garantir que as atividades do Family Office estejam em conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis;
• Assessoria em questões familiares relacionadas a empregados domésticos e às residências da família;
• Assessoria a compras e manutenções da família e do Family Office.
• Suporte total às demais atividades do Family Office;

Requisitos e qualificações

• Superior completo em Administração ou Direito;
• Conhecimento avançado em Pacote Office;
• Desejável vivência prévia em atividades e processos na área Jurídica, Administrativa e de Concierge;
• Disponibilidade para trabalho presencial na Vila Olímpia em São Paulo/SP.

Informações adicionais

• Vale Refeição
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• PPLR
• Descontos em Produto;
• Cesta de Natal
• Auxílio Material Escolar – filhos (as)
• Brindes em datas comemorativas
• Treinamento e Desenvolvimento
• Presente Maternidade / Paternidade
• Wellhub (Gympass)