Assistente de Facilities -Predial – Valinhos

Somos uma empresa que amamos nossos Clientes, sempre buscando a excelência em nossos serviços prestados.

Atuamos a mais de 16 anos com soluções de Telecomunicações 100% focada no mercado corporativo, Governo e Wholesale, para entregar serviços de Conectividade, Voz, Segurança, Cloud e Infraestrutura.

Nosso DNA é realizar conexões verdadeiras, entregando soluções que façam a diferença no cotidiano dos nossos clientes, alinhada aos nossos pilares de Foco 100% em nossos Clientes, Mindset de Crescimento, Entrega de Solução de alta Qualidade, Agilidade em fazer pois somos Turbo e Fazemos Agora e Paixão pelo Trabalho em Equipe.

A principal Chama do nosso negócio é buscar Pessoas que tenham Match com nossos Valores e modelo de negócio.

Estamos em constante crescimento e precisamos cada vez mais de pessoas apaixonadas por fazer a diferença no dia a dia das pessoas!

Seu desafio será:

Responsável por apoiar nas atividades operacionais e administrativas relacionadas à gestão da frota de veículos e à manutenção das instalações prediais da empresa. Auxiliar na organização dos processos, controle de documentação e monitoramento das condições dos veículos e instalações, garantindo que estejam sempre em conformidade com as normas e prontas para uso.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar no controle e na atualização da documentação dos veículos, incluindo licenciamento, seguros e inspeções obrigatórias.
• Manter registros e atualizados sobre a frota, como relatórios de uso, consumo de combustível, manutenções realizadas e quilometragem.
• Apoiar as manutenções preventivas e corretivas da frota, agendando serviços e acompanhando o status dos veículos.
• Auxiliar na logística da frota, controlando a disponibilidade dos veículos, realizando checklists de uso e verificando as condições antes e após o uso.
• Ajudar no monitoramento dos custos da frota, registrando despesas e auxiliando na análise de custos e relatórios financeiros.
• Apoiar no controle das atividades de manutenção predial, assegurando que as solicitações de serviços sejam atendidas e concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na organização e acompanhamento das intervenções de manutenção nas instalações, garantindo a qualidade e a segurança das operações.
• Acompanhar o funcionamento dos sistemas de infraestrutura predial, como elétrica, hidráulica, ar-condicionado e segurança, reportando qualquer anomalia ou necessidade de reparo.
• Colaborar na gestão de materiais e equipamentos necessários para a manutenção e conservação predial, assegurando a disponibilidade e o uso eficiente dos recursos.
• Colaborar na implementação de melhorias e adaptações prediais conforme as necessidades operacionais.
• Auxiliar na coleta e organização de dados para o desenvolvimento de indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à frota e às instalações prediais.
• Apoiar na organização e controle do orçamento das áreas de frotas e manutenção e conservação predial, registrando despesas e auxiliando na busca por eficiências e redução de custos.

Hard Skills Desejáveis:

• Ensino médio completo. Curso técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente relacionadas a gestão de frotas ou manutenção predial.
• Conhecimentos básicos em gestão de frotas e manutenção predial.
• Habilidade no uso de ferramentas de informática, como Microsoft Office (Excel, Word) e sistemas de gestão.

Soft Skills Desejáveis:

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de seguir procedimentos.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.