SUMIG - Soluções para Solda e Corte
Titulo da vaga: Assistente Administrativo – Indaiatuba
- Venha fazer parte da equipe Sumig;
- Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados;
- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações;
- Controle e pagamento de compras;
- Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade;
- Controlar caixa da filial para gastos com pequenas despesas;
- Administrar e solicitar materiais de escritório e do almoxarifado;
- Receber e examinar contas a pagar e faturas e examinar se estão corretas;
- Controlar pagamentos e de despesas da filial;
- Controlar e arquivar NFs de entrada e saída de materiais;
- Fornecer suporte administrativo ao almoxarifado;
- Contatar transportadoras;
- Atuar em conjunto com áreas Fiscal, Administrativa, RH, Vendas, Almoxarifado e Assistência Técnica da Matriz;
- Cumprir os procedimentos do sistema de qualidade;
- Cumprir as normas disciplinares e de segurança da empresa.
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- Residir em Indaiatuba ou Salto,
- Ensino médio completo ou superior;
- 2 a 3 anos de experiência em administração, secretariado ou almoxarifado,
- Conhecimento e Experiência com Pacote Office, principalmente domínio do Excel,
- Boa gramática e caligrafia;
- Domínio no uso do Outlook e de mídias convencionais;
- Conhecimento de atividades administrativas como Fiscal, Contábil e de RH;
- Conhecimento em atividades de Recebimento, Entrega e de Almoxarifado;
- Conhecimento e experiência na emissão e controle de Notas Fiscais;
Diferencial: Possuir experiência com CRM e sistema TOTVS (Protheus);
Cidade: Indaiatuba
Empresa: SUMIG – Soluções para Solda e Corte