Auxiliar de Arquivo – Brasília

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a higienização dos documentos do arquivo, preparar documentos físicos para digitalização, removendo grampos, clipes ou quaisquer outros materiais que possam interferir no processo;

Organizar a documentação do estudante nas pastas, seguindo ordem lógica determinada, a fim de padronizar e facilitar a busca e recuperação das informações;

Realizar a conversão de documentos físicos em formatos digitais, utilizando equipamentos de digitalização e software apropriados;

Digitalizar formulários e documentos, utilizando scanner, visando atender a legislação vigente, facilitar a consulta das informações e dados pertinentes aos estudantes, bem como garantir a integridade e confidencialidade dos documentos ao manipulá-los e armazená-los digitalmente;

Importar e indexar adequadamente os dados e documentos digitalizados em pastas eletrônicas, inserindo informações relevantes, tais como: nome do arquivo, data, tipo do documento, entre outros, de forma a identificá-los conforme critérios definidos pela Secretária Acadêmica e manter a pasta digital organizada e de fácil acesso;

Operar scanners e outros equipamentos de digitalização, seguindo os procedimentos adequados, assim como conferir todo processo de scanner, importação e arquivo, verificar possíveis correções da digitalização, sanar erros e evitar retrabalhos, de modo a contribuir com a qualidade das imagens digitalizadas, corrigindo possíveis distorções, desfocagem ou problemas técnicos;

Armazenar os documentos digitalizados em locais apropriados, seguindo as diretrizes de organização e categorização estabelecidas;

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília – Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Licença Maternidade estendida;

Convênio com o SESC;

Day Off;

Crédito Consignado.

A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.

Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.

Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.

Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.

Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!