Analista Documental – São Paulo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let’s start the conversation.

ANALISTA DOCUMENTAL

Responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos junto ao

Tribunal de Justiça de SP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Analisar, avaliar e organizar os processos e documentações de arquivos

institucionais, no que tange a parte técnica e legal;

• Responsável pela análise e conservação de acervos (higienização,

recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.);

• Efetuar as pesquisas e extensões dos processos analisados, realizar o

controle e indicações necessárias quanto a tipificação em temporalidade documental;

• Executar triagem e levantamento dos documentos, consultas e

cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês;

• Executar atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,

efetuar procedimentos de controle, identificação, classificação e descrição de documentos;

• Atuar como orientador técnico dos Auxiliares da área quanto às atividades

referentes tipificação, organização e temporalidade dos processos, assim como efetuar o controle de qualidade destas

atividades;

• Realizar análise da documentação conforme padrão normativo, e sinalizar

documentos que não estão em conformidade;

• Atender eventos especiais como auditoria de processo do cliente e outras

demandas.

ESCOLARIDADE REQUERIDA

Ensino Superior em andamento (a partir 5o semestre de Direito).

CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS

Pacote Office (desejável intermediário)

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

Busca de Resultados, Foco do cliente, Trabalho em equipe, Atenção, visão do todo.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [email protected]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0078515