SINE EMPREGO
Titulo da vaga: Assistente administrativo a junior pleno – São Paulo
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Qual será a sua missão?
- Atuar com rotinas administrativas e de processos, elaborar relatórios e planilhas, encaminhar protocolos internos, redigir atas, atualizar dados de planejamento, acompanhar (organogramas, fluxogramas e cronogramas), solicitar recursos de viagens, conferir material solicitado, auxiliar na organização de eventos internos, solicitar entrega de documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, entre outras atividades.
- Fazer a interface entre o RH terceirizado e colaboradores como (apoio em processos de contratações / demissões, envio e acompanhamento de Folha de Pagamento, Compra e inclusão de benefícios, ajustes nos manuais digitais de boas práticas, contratações de empresas para treinamentos e palestras para colaboradores);
- Apoiar quando necessário, a parte administrativa de eventos do departamento de Marketing, incluindo cotações e compras para essa área;
- Apoio para o departamento financeiro, atuando na conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
- Apoiar o recebimento das compras do escritório;
- Demais rotinas da área.
Em caso de dúvidas, entre em contato com
O Que Você Precisa Ter
- Obrigatório experiência em rotinas administrativas e de processos;
- Conhecimentos com ferramentas para a compra de benefícios, conferência de folha de pagamento e acompanhamento de ponto eletrônico, preferencialmente Caju, Tangerino, Convênia ou similares;
- Conhecimentos em ferramentas de gestão / ERPs, preferencialmente Monday, Mirror, Omie e outros;
- Experiência em agendamentos e apoio para eventos diversos, controle de gastos, controle de documentações, cotações de passagens, etc;
- Experiência em Excel (nível intermediário a avançado);
- Conhecimentos em Pacote Office;
- Perfil comprometido e muito discreto, pois irá atuar com muitos assuntos e demandas confidenciais;
- Perfil Proativo(a) e detalhista com bom relacionamento entre as áreas atuando como um facilitador com foco nos resultados (olhar de dono do negócio);
- Obrigatório graduação completa e/ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Disponibilidade total para eventual necessidade após o horário comercial e eventos de fechamento das campanhas.
Diferencial
- Ter atuado no segmento de varejo.
Vale Refeição (via cartão) R$ 20,00/dia
Vale Alimentação R$ 258,00/mês
Plano Odontológico Bradesco
Vale transporte conforme lei/CLT (com 6% de desconto)
Contratação: CLT
Prazo: Indeterminado
Local: São Paulo – SP – Atuação em modelo presencial (Avenida Paulista – próximo ao MASP)
Horário: De segunda a sexta das 09h00 às 18h00
Importante: Ter disponibilidade de horário quando necessário em períodos de fechamentos ou eventos.
Observação: Ter disponibilidade para realizar entrevista no cliente de forma presencial
Cidade: São Paulo
Empresa: SINE EMPREGO