para o cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Várzea Grande

  • Período Integral
  • Várzea Grande
  • A Combinar USD / Year

IEL Empregos

Titulo da vaga: para o cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Várzea Grande

Horário: Comercial

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Não Informado

Descrição e Responsabilidades

Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando solicitações aos setores responsáveis.

Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.

Controle de Agenda: Auxiliar na marcação e confirmação de compromissos, reuniões e eventos, assegurando a pontualidade e a organização das atividades diárias.

Suporte Administrativo: Prestar suporte nas atividades administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas do pacote Office.

Recebimento e Envio de Correspondências: Gerenciar o recebimento, triagem e envio de correspondências e encomendas, assegurando a correta distribuição interna.

Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário e garantindo a disponibilidade dos itens essenciais.

Assistência Financeira: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e realizando lançamentos em sistemas financeiros.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, promovendo um fluxo de informações eficiente e colaborativo.

Atendimento a Fornecedores: Manter contato com fornecedores para cotações, negociações e acompanhamento de pedidos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos produtos e serviços.

Atualização de Cadastros: Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo a precisão das informações registradas no sistema.

Requisitos

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo
  • Experiência mínima de 1 ano na área administrativa
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar em equipe

Graduações

  • Ensino Médio Completo
  • Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

R$ R$ 2.000,00 + 300,00 VT + 700 VA

Local: Capão do Pequi – Várzea Grande/MT

Benefícios: Auxílio Alimentação, Auxílio Transporte

Cidade: Várzea Grande

Empresa: IEL Empregos


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