para o cargo de Analista Administrativo – Caxias do Sul

Efetuar o contas a receber, emitindo os contratos de novos clientes, efetuando o lançamento de duplicatas, controlando os recebimentos e fazendo as cobranças, sempre que necessário;

Emitir notas e manifesto de frete para saída de cargas e notas em geral, elaborando planilhas para controle;

Efetuar o fluxo de caixa, controlando entradas e saídas, tirando extratos e relatórios para o livro caixa;

Fazer o agendamento de manutenção de máquinas e equipamentos da empresa em geral, fabris e administrativos;

Efetuar o acompanhamento de ficha cadastral e envio de documentação para novas contratações de funcionários, auxiliando na abertura de contas salário e, quando necessário, coletando assinaturas nas folhas de pagamento;

Controlar os contratos de prestadores de serviços, e seguro de veículos e locação de carros, através de planilhas com prazos, ou por aviso do próprio fornecedor;

Cadastrar veículos de clientes, funcionários e fornecedores no sistema da empresa;

Emissão de ordem de compra, acompanhamento de prazos de entrega e, quando necessário, locação de máquinas para execução do serviço na obra;

Atender e desenvolver novos fornecedores, sempre que necessário, presencialmente ou via telefone, buscando sempre redução de custo e manutenção da qualidade;

Realizar o primeiro atendimento de quem procura a empresa através do site ou WhatsApp, com presteza e agilidade.