para o cargo de Secretaria o executiva o pleno – Belém

Na Techlead, impulsionamos avanços digitais em nossos clientes unindo o poder da inteligência artificial e cibersegurança à precisão da engenharia de software para construir soluções únicas cada vez mais inovadoras e prontas para o ambiente corporativo. Mais que acelerar o crescimento dos negócios com apoio de tecnologia de ponta, maximizamos a eficiência operacional. Para nos ajudar nessa missão, estamos em busca de um(a) Secretária(o) Executiva(o) – alguém não apenas tecnicamente habilidoso(a), mas que também esteja pronto(a) para inovar e que esteja alinhado(a) à nossa cultura de agilidade, colaboração, alta performance e eficiência.

Sua Missão

• Suporte Administrativo e Organizacional: Oferecer suporte administrativo e organizacional aos executivos da empresa.
• Facilitar a comunicação interna e externa, gerenciando a agenda dos executivos e prestando apoio em idioma estrangeiro.
• Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar compromissos, eventos, reuniões e viagens dos executivos.
• Comunicação: Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário.
• Redigir, revisar e distribuir memorandos, relatórios, e-mails e outras correspondências.
• Organização de Reuniões: Preparar materiais e documentação necessária para reuniões. Agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo a logística de eventos.
• Gerenciamento de Documentos: Manter arquivos e registros organizados e atualizados. Organizar documentos confidenciais e informações sensíveis com discrição. Elaborar documentos de fluxos de processo.
• Suporte Administrativo: Acompanhar e organizar o recebimento de comissões e indenizações. Apoiar na manutenção e organização do CRM.
• Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Estabelecer e manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros. Controlar e acompanhar prazos de contratos de clientes e fornecedores.

Quem Buscamos

Para Embarcar Nesta Jornada Conosco, é Necessário

• Formação Acadêmica: Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas afins.
• Experiência: Mínimo de 5 anos de prática de atuação na área. Experiência com empresas de tecnologia. Experiência em relacionamento com o setor público.
• Desejável: Fluência em Língua Inglesa e conhecimentos intermediários em espanhol.
• Habilidades Técnicas: Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de documentos, processos, CRM e ERPs. Habilidade para utilizar ferramentas de videoconferência e comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.).
• Competências Comportamentais: Excelente comunicação escrita e verbal. Facilidade de relacionamento interpessoal. Organização. Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e metodologias de trabalho. Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma autônoma. Trabalho em equipe. Comprometimento e responsabilidade. Organização e atenção aos detalhes. Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.

Sua Atuação

Esta é uma oportunidade híbrida com necessidade de atuação em uma de nossas unidades físicas localizadas em:

• Belém/PA

Nossos Benefícios

• Plano Médico e Odontológico Bradesco TOP Nacional: Cobertura integral para o colaborador, com possibilidade de inclusão de dependentes mediante desconto em folha.
• Auxílio Creche: Para crianças do 4º mês até 1 ano de idade.
• Vale Alimentação/Refeição: Via Flash benefícios.
• Uber Business: Para deslocamentos relacionados ao trabalho.
• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário.
• Licença Alura e Incentivo a Certificações: Visando o desenvolvimento profissional, sujeitos à disponibilidade e critérios específicos.
• Vale Transporte: Para colaboradores com atividades presenciais.
• Auxílio Home Office: Via Flash benefícios.
• Férias & Co.: Um incentivo pensado para o lazer dos seus sonhos.

Por Que se Juntar a Nós?

Oferecemos uma oportunidade única de inovar em uma empresa de tecnologia de ponta, participar de uma equipe de mais de 100 pessoas distribuídas em diversos estados brasileiros, apoiando grandes empresas e o setor público a serem mais eficientes, atuando em uma empresa que valoriza a inovação, a excelência e o crescimento profissional. Além de um pacote salarial competitivo, você terá a chance de trabalhar em projetos desafiadores, com tecnologias modernas, uma equipe motivada, e um ambiente que apoia o seu desenvolvimento profissional e pessoal.

Está pronto(a) para ser um(a) agente de mudança transformador(a) na Techlead? Junte-se a nós e vamos escrever juntos essa história!