INSIGNARE - Desenvolvimento Profissional
Titulo da vaga: para o cargo de Secretária (presencial – Curitiba
Vaga 40+
SECRETARIA – Vaga para recepção de escritório de advocacia, com ênfase no previdenciário.
Estamos em busca de uma profissional proativa e empática para ser a face acolhedora da nossa empresa. Você será responsável por oferecer um atendimento cordial e eficiente, garantindo uma experiência positiva a todos que entram em contato com o escritório.
Responsabilidades
- Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e profissional.
- Atender ao cliente, presencial, via telefone e online, realizando o encaminhamento correto de acordo com as solicitações.
- Gerenciar reservas de salas de reunião e manter a agenda da empresa atualizada.
- Receber e distribuir correspondências, além de realizar o controle e envio de documentos.
- Atender aos advogados para auxiliar em tarefas administrativas, quando necessário.
- Digitar documentos, realizar pesquisas, envio e recebimento de correspondências.
- Realizar cadastro do cliente no sistema interno e fazer abertura de pasta física.
Requisitos
- Ensino Médio ou Curso Técnico – Secretariado / Administração
- Experiência prévia como secretaria/recepcionista ou em áreas similares é valorizada.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com situações diversas de forma calma e cortês.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa.
- Conhecimento básico em ferramentas de escritório (Word, Excel, etc.).
Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 08h as 17h (Intervalo para almoço das 12h as 13h)
Local de Trabalho: presencial na empresa – Curitiba / PR
Regime de Trabalho: CLT
Salário: R$1.800,00
Benefícios: Vale transporte e Vale Refeição
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
Cidade: Curitiba
Empresa: INSIGNARE – Desenvolvimento Profissional