para o cargo de Auxiliar Administrativo – Pinhais

MISSÃO: Organizar, controlar e auxiliar a gerência do laboratório nas áreas operacionais envolvendo planejamento, organização, provisionamento, cadastro e administrativo. Organizar, controlar e auxiliar os processos que envolvem a área de Suprimentos, promovendo de maneira planejada ações que visam melhorias nos processos administrativos, patrimoniais, materiais e que envolvam a cadeia logística, com foco no cumprimento dos prazos e na razão custo/benefício. Organizar, controlar e auxiliar a gerência do laboratório nas áreas operacionais envolvendo planejamento, organização, provisionamento, cadastro e administrativo.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o provisionamento de materiais de uso laboratorial e insumos para a rotina;
• Realizar contagem e controle de materiais administrativos (copa, coffee-break, limpeza e escritório);
• Realizar o recebimento e conferência de materiais;
• Atualizar mapa de estoque;
• Cadastrar no Sistema de gestão Laboratorial (Salus): produtos de uso interno, dados de fornecedores e prestadores de serviços, dados de matéria prima e insumo, e entrada de notas fiscais de acordo com procedimentos vigentes;
• Incluir pedidos de solicitações de compra, materiais e serviços de TI, prestação de serviços via Softdesk ou Sistema SAP;
• Solicitar cadastros via Softdesk: produtos de uso interno e de serviços, de acordo com procedimentos vigentes;
• Receber notas fiscais, arquivar digitalmente nas pastas correspondentes e encaminhar para pagamento via Softdesk;
• Atender requisições de materiais via Salus, quando necessário;
• Arquivar documentação interna;
• Elaborar e revisar documentos específicos da área;
• Realizar solicitação de serviços de terceiros para atendimento à empresa, como agendamento de manutenções e serviços de Facilities;
• Envio e recebimento de malotes;
• Separação e envio de insumos para clientes, bem como arquivamento de protocolos de recebimento;
• Responsável pelo agendamento e organização de coffee-break;
• Ponto focal para liberação de entrada e recebimento de fornecedores, clientes, prestadores de serviço e materiais;
• Responsável pelo cadastro de colaboradores no relógio-ponto e atividades relacionadas à manutenção e uso deste;
• Entender a Política da Qualidade da empresa e executar as atividades de acordo com os documentos do Sistema da Qualidade;
• Assessorar o Gestor da área sempre que necessário nos assuntos relativos ao setor;
• Estruturar e negociar rotas de coleta logística;
• Realizar o Levantamento e Avaliação dos Custos Logísticos, propondo alternativas que possibilitem a otimização dos recursos garantindo a eficiência dos serviços de coleta de amostras;
• Análise de contratos pertinentes ao Suprimentos, através do acompanhamento da performance e monitoramento de riscos, garantindo o cumprimento dos serviços contratados;
• Realizar inventário e controlar o estoque da empresa (validade, entradas e saídas).

Requisitos e qualificações

Necessário Ensino Médio Completo.

Desejável Superior Completo ou cursando Administração ou áreas afins.

Informações adicionais

✨ Alguns de nossos benefícios:✨

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de Saúde Unimed;
• Plano Odontológico Dental Uni;
• Auxílio Creche;
• PPR (Programa de Participação de Resultados);
• Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
• Programa de Bolsa de Estudos – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
• Programa de Bolsa de Idiomas – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
• Vale transporte;
• Clube Gazeta;
• Gympass;
• Seguro de Vida;
• Plano de saúde Pet;
• Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
• Programas de Qualidade de Vida;

Importante: Residir em Pinhais/PR ou proximidades.