para o cargo de Estagio – Rio de Janeiro

I – Dar suporte eficiente, diligente e eficaz aos Advogados da Firma, para que alcancem com maior eficiência, controle e conforto a atividade finalística na sua atuação, subtraindo-os da realização de atividades operacionais ou burocráticas típicas da atividade de apoio.

II – Dar aos Advogados da Firma controle efetivo de seus prazos internos e judiciais, via software jurídico, bem como de todas as demais tarefas jurídicas que lhe competem, bem como ciência e informação de modo a dar previsibilidade à sua atuação, bem como propiciar uma melhor organização pessoal.

III – Coibir a perda de documentos e de prazos judiciais.

IV – o trâmite processual como um todo, diminuindo, assim, os custos do processo;

V – Favorecer o cumprimento imediato de decisões judiciais com imposição de multas, de modo a evitar o pagamento indevido destas.

VI – Manter mapeamento atualizado da quantidade de processos ativos da Firma, bem como controlar o fluxo mensal de processos e das atividades geradas para o fim de municiar a atuação estratégica dos Advogados da Firma, bem como para oferecer à Assembleia Geral de Sócios a informação permanente e atualizada da demanda de trabalho que lhe é imposta.

VII – Otimizar a utilização do material humano disponível, identificando o perfil de cada um dos integrantes da equipe para, extrair, da equipe como um todo, um trabalho eficiente, dinâmico e de qualidade

VIII – gestão contratual e documental de todos os Clientes da Firma, mantendo o sistema atualizado sobre todos os cadastros, pessoa física e jurídica de partes interessadas;

IX – estabelecer padrões de tratativas de informações, bem como executar toda a rotina administrativa envolvida na operação, gerando agilidade, segurança e otimizando o tempo dos profissionais.

X – monitorar, orientar, adequar fluxos, medir e otimizar resultados garantindo o cumprimento de prazos e o bom desenrolar do processo.

XI – dar apoio à equipe técnica com o pagamento de custas, emolumentos e demais despesas, emissão de guias, zelando sempre pelo cumprimento do contrato do cliente.

XII – distribuir as tarefas aos advogados e realizar toda a curadoria do software jurídico.

XIII – garantir a guarda física e digital de todos os processos administrativos e judiciais, expedientes e demais documentos de sua responsabilidade.

Cursando Secretariado

Conhecimentos em Pacote Office

Português Avançado

Auxílio 200,00